Executive Assistant to CEO

В международную холдинговую компанию с головным офисом в Лимасоле ищем Executive Assistant to CEO — человека, способного стать правой рукой для руководителя, взять на себя управление ежедневными задачами, освободить CEO от операционной рутины и помочь выстраивать процессы на уровне всей организации.

Что предстоит делать:

• Организация и контроль календаря CEO, расстановка приоритетов, защита времени и фокус на ключевых задачах.
• Планирование международных поездок: маршруты, отели, визы, логистика.
• Работа с электронной почтой: фильтрация писем, подготовка черновиков, выстраивание коммуникаций.
• Подготовка презентаций, отчётов, аналитических материалов.
• Сбор обновлений от департаментов, контроль статусов, помощь в соблюдении сроков.
• Представление интересов CEO при его отсутствии: взаимодействие с командой, клиентами, партнёрами.
• Работа с конфиденциальной информацией.
• Поддержка в подготовке к совещаниям и принятии решений.
• Курирование проектов, синхронизация участников, контроль выполнения задач.

Кого мы ищем:

• Опыт работы от 5 лет в роли Executive Assistant, Chief of Staff или аналогичной.
• Опыт работы в международной англоязычной среде (обязательно).
• Отличное владением английским (устный и письменный) — must have.
• Владение MS Outlook — обязательно.
• Навыки работы с Google Workspace, Slack, CRM, Trello/Notion.
• Умение работать без микроменеджмента, приоритизировать, брать ответственность.
• Гибкость адаптивность, эмоциональный интеллект.
• Готовность к командировкам.
• Локация в Лимасоле или готовность к переезду (релокационный пакет предоставим).
• Русский язык — преимущество. Знание греческого будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК Кипра.
• Современный офис, оборудованное рабочее место.
• Гибкий график (с присутствием в офисе в дни визитов CEO).
• 5 рабочих дней в неделю, отпуск и больничные по законодательству Кипра + 4 дополнительных выходных в год.
• Корпоративные обеды.
• Возможности профессионального роста до роли Chief of Staff или стратегической позиции.

Присоединяйтесь, если хотите:

• Работать напрямую с сильным и стратегически мыслящим CEO.
• Получить реальное влияние на процессы и решения.
• Развиваться в компании, которая меняет правила игры в индустрии.
• Стать частью международной команды, где ценятся интеллект, доверие и результат.