Ассистент руководителя с функциями HR

Ассистент руководителя с функциями HR

Москва | Полная занятость | Долгосрочное сотрудничество

Официальная заработная плата от 300 000 ₽ + ДМС после испытательного срока

! ВНИМАНИЕ !

Отклики без опыта работы в HR не рассматриваются.

Если у вас нет практического опыта в подборе, адаптации или управлении персоналом, пожалуйста, не тратьте своё и наше время.

Специализация

HR-администрирование · Персональная поддержка руководителя · Работа с AI-инструментами (ChatGPT и др.)

Кого мы ищем

Опытного личного помощника с уклоном в HR и административное управление — универсального, автономного, организованного, готового взять на себя:

• подбор и адаптацию персонала;
• контроль делопроизводства;
• организацию внутренней и внешней коммуникации;
• использование современных AI-инструментов для автоматизации задач.

Первое интервью — онлайн.

Обязательные требования

• Опыт на позиции личного помощника / административного ассистента — от 15 лет
• Опыт в HR (подбор, онбординг, интервью, executive search) — от 5 лет
• Работа в АО, госкорпорациях, холдингах или государственных структурах
• Высшее техническое образование
• Английский язык — не ниже B2 (деловая переписка, звонки)

Основные обязанности

1. HR и рекрутинг

• Полный цикл подбора персонала: от получения ТЗ до выхода сотрудника
• Проведение интервью, участие в адаптации и онбординге
• Создание и обновление описаний вакансий, регламентов, инструкций

2. Административная поддержка руководителя

• Комплексное ведение календаря, приоритетизация задач, контроль исполнения поручений
• Подготовка руководителя к встречам: сбор и анализ справочной информации, брифинг по персоналиям и вопросам
• Контроль за своевременным документооборотом, подписание и согласование договоров, доверенностей и писем
• Составление деловой корреспонденции от имени руководителя
• Разработка и оформление презентаций, аналитических материалов, шаблонов, резолюций

3. Внутренние процессы

• Контроль документооборота и административных процессов
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами

4. Работа с AI и автоматизация

• Автоматизация рутинных задач с помощью AI-инструментов
• Генерация текстов, анализ данных, составление резюме и презентаций
• Разработка и внедрение шаблонов на базе ИИ

Условия

• Официальная «белая» заработная плата от 300 000 ₽
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца)
• Полная занятость, гибкий график, частичная удалёнка
• Возможны командировки
• Работа с высоким уровнем доверия, на долгосрочную перспективу

Технические навыки

• Уверенное владение Mac / Windows, оргтехникой
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Notion, Airtable, Trello, Zapier, Make или аналоги
• Signal, Telegram, WhatsApp Web, TrueConf
• 1С, СБИС, Диадок, Консультант+, Контур.Фокус

Навыки работы с AI / ChatGPT

• Продвинутый пользователь ChatGPT
• Владение prompt engineering
• Генерация деловых текстов, резюме, презентаций, регламентов
• Анализ и сопоставление резюме кандидатов
• Использование AI в рутинных и аналитических задачах
• Соблюдение этики и ограничений в работе с AI

Личные качества

• Дисциплина, интеллигентность, деловая этика
• Тактичность, эмоциональная устойчивость, инициативность
• Высокий уровень организованности и способности к многозадачности
• Способность работать автономно и предвосхищать задачи
• Готовность быть на связи 24/7, включая выходные и поездки

Образ жизни и локация

• Возможность добраться до центра Москвы ≤ 30 минут
• Полная гибкость графика 24/7 обязательна
• Здоровый, спортивный, активный образ жизни и стабильное эмоциональное состояние

Как откликнуться

Для рассмотрения заявки необходимо направить:

• Резюме (PDF)
• Краткое мотивационное письмо (по желанию)
• Примеры успешно решённых задач или кейсов
• Подробное описание опыта использования ChatGPT и других AI-инструментов
• Выписку с Госуслуг (по готовности)
• Подтверждение готовности пройти полиграф