Бизнес – ассистент ( к экспату)

Вакансия Бизнес - ассистент к экспату

О компании: Продажа автомобилей (импорт автомобилей, каршеринг).
Запуск нового офиса в Москве.

Мы рассматриваем кандидатов с опытом и навыками:

• Опыт работы бизнес-ассистентом первого лица от 3 лет.
• Опыт запуска новых проектов/ открытия офиса с ноля.
• Владение Excel (формулы, сводные таблицы)
• Высокий уровень самоорганизации
• Инициативность и готовность брать на себя ответственность
• Знание английского языка - преимущество.

В Ваши обязанности будет входить:

• Открытие и регистрация юридического лица в России.
• Поиск и аренда офисного помещения, ведение переговоров с арендодателями, заключение договора.
• Организация работы офиса: координация ремонта, закупка мебели и оборудования.
• Первичный отбор кандидатов в новый офис, организация собеседований.
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (бухгалтерия, юридические услуги).
• Ведение отчетности и документооборота.
• Участие в аналитике продаж (NSP/eNSP), контроль KPI.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз.
• Выполнение поручений руководителя.

Предлагаемые условия:

• График работы: 5/2, 8 часовой рабочий день, возможно вне урочные задачи (+6 часов у руководителя)
• 1 - 2 месяца удаленной работы с переходом в офис.
• Заработная плата: 250 000 – 350 000 руб. на руки.
• Работа в стартап-среде с возможностью влиять на процессы.