Личный ассистент / будущий операционный менеджер

Основная задача

Создать устойчивую, предсказуемую и организованную рабочую среду. Ты — операционная опора, которая держит в порядке всё, что мешает двигаться быстро и свободно.

Вести календарь и организовывать встречи:
- контроль статусов и сроков
- напоминания
- фиксация договорённостей
- согласования с другими участниками
- ведение таск-трекера.

Готовить рабочие материалы: презентации, инструкции, таблицы, структурированные заметки.

Управлять проектами и контролировать сроки (по мере роста и доверия).

Ставить задачи команде и отслеживать их выполнение (постепенно, с ростом ответственности).

Участвовать в выстраивании бизнес-процессов с нуля (постепенно, с ростом ответственности).

Собирать и структурировать информацию со встреч.

Поддерживать порядок в коммуникациях, файлах, задачах, бизнес-поездках и планах.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование (в процессе).
• Менеджмент, лингвистика, психология, технические и аналитические специальности будут преимуществом.
• Опыт работы ассистентом от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение организовать себя и других: приоритизация, дедлайны, многозадачность.
• Уровень английского от B2 и выше (возможна работа с международными партнёрами).
• Способность быстро адаптироваться, вникать в суть и работать в условиях неопределенности.
• Опыт управления проектами — будет преимуществом.
• Умение работать с инструментами Google Calendar, Notion, Trello, Miro, GPT-чаты будет преимуществом.

Условия:

• Формат и график работы: удаленно с редкими выездными задачами по запросу, 5/2, 8ч рабочий день, вечер - быть на связи, гибкий отпуск (по согласованию)
• Испытательный срок - 3 (три) месяца

Что предлагаем:

• Реальный рост — от ассистента до операционного менеджера или «правой руки» с возможностью влиять на ключевые решения.
• Обучение от первого лица — будешь включён(а) в стратегические процессы, бизнес-коммуникации и задачи, за которые обычно не подпускают джунов.
• Разнообразие задач и свобода мышления — не придётся годами «клацать по шаблону»: мы растём, задачи меняются, ты можешь проявлять инициативу и брать больше ответственности.
• Доступ к кругу контактов и нетворку — участвуешь в переговорах, проектах, взаимодействуешь с крутыми людьми и средой.
• Опора и наставничество — готовность обучать и передавать ответственность по мере твоего роста.