Офис-менеджер/делопроизводитель

Офис-менеджер со знанием делопроизводства

Л Кард — российский производитель и разработчик измерительного радиоэлектронного оборудования, работающий на рынке с 1987 года. Наша команда создает аппаратные решения для интеграции в системы промышленной автоматизации, энергетики, транспорта и научных исследований.

В команду Отдела продаж требуется АДМИНИСТРАТОР ОФИСА - ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

Обязанности:
- ведение и организация документооборота, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции, регистрацию документов, их хранение и архивирование
- оформление, учет и систематизация внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки, договоры и др.), а также контроль их оформления согласно внутренним требованиям
- прием и распределение звонков, работа с электронной почтой и деловой перепиской
- подготовка копий, выписок и справок по документам. Сбор, копирование, сортировка, формирование пакетов документов для внутренних и внешних задач
- координация работы офиса: обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, печатными материалами., контроль исправности техники
- отправка и прием отправлений внутренней автослужбой и внешними курьерами.
- встреча посетителей и гостей компании, организация переговорных комнат, подготовка к совещаниям, сервировка напитков и снэков
- ассистирование руководству: выполнение поручений, помощь в организации командировок и бронировании билетов, ведение календаря встреч
- участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлениях и других офисных событиях

Требования:
- уверенное владение офисными программами (MS Office), опыт работы с ERP (базами данных, системами внутреннего документооборота)
- знание правил оформления документов, понимание стандартов делопроизводства

Будет преимуществом:
- навыки ведения деловой переписки
- знание основ архивного хранения
- базовые знания делового этикета

Условия:
- оформление согласно ТК РФ
- корпоративный полис ДМС
- бонусы по итогам работы за год
- график работы 5/2, с 10:00 до 19:00
- работа в офисе, м. Тульская (не дистанционная работа)
- возможности для профессионального развития и карьерного роста
- уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования

Смежные специальности: секретарь, делопроизводитель, архивариус, координатор административных процессов

# л кард, л-кард, лкард, лкарт, л-карт, элькард, элкард, элкарт, эл кард, эл-кард, lcard, l-card, l card, elcard, lcart, lkard, l-kard, l kard, elkard, lkart