Бизнес-ассистент

Планирование и ведение календаря встреч и задач руководителя;

Описание ,поддержка , оптимизация бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;

Организация встреч, совещаний, мероприятий;

Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;

В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию ( предоставляет ее руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время)

Ведение деловой переписки и первичная фильтрация входящих запросов;

Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы; Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками

Под задачу находит аутсорсеров, передает им часть дел и контролирует выполнение работы

Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов, отелей, трансфера; подготовка документов для визовых центров и государственных органов;

Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;

Поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;

Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;

Учёт командировочных расходов и составление отчётов;

Составление маршрутов и тайминга поездок;

Подготовка презентаций, пакетов документов и справок для встреч;

Создание контента для сайтов, ведение соцсетей (по запросу)

Работа с CRM системе, гугл-таблицы

Составление отчётов, таблиц, мониторинг ключевых показателей;

Управление проектами по запросу

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Высшее образование в области менеджмента, экономики, бизнеса или аналогичной области;

Уверенное владение Excel, Google Таблицами и Битрикс24;

Отличные коммуникативные и организационные навыки;

Базовые знания финансового учёта и документооборота;

Умение составлять простые аналитические отчёты, включая SWOT-анализ;

Умение работать с большим объемом информации и сжимать ее в удобную форму;

Развиты кросс-функциональными навыки

Высокая степень организованности и внимательность к деталям. ;

Дискретность, инициативность и ориентация на результат.

Умение работать в режиме многозадачности.

Знание основ маркетинга ( продвижения товаров и услуг, финансов, управления персоналом, SMM, управления проектами)

Условия:
График: Пн–Пт, 9:00–18:00 5\2
Оборудование: личное
Испытательный срок (1–2 месяца):
ИП\самозанятость
Формат работы - удаленно , на связи 24\7
Подчинение - Генеральному директору

Вы внимательно прочитали вакансию и решили, что эта работа для Вас то, в сопроводительном письме напишите кодовую фразу "Я хочу к вам в команду!" и мы Вам перезвоним для дальнейших переговоров!