Бизнес-ассистент руководителя / помощник руководителя

Приветствую, уважаемый кандидат!

Меня зовут Алла Щеблова, я основатель и руководитель бренда женской одежды ASCENTELLE/АСЭНТЕЛЬ (офисная классика в современном прочтении)

Бренд ASCENTELLE успешно работает на отечественном рынке с 2019 года, динамично развивается, представлен на крупнейших маркетплейсах страны - Wildberries, Lamoda, Ozon. Цель 2025 года - открытие собственного канала продаж

В связи с амбициозными целями компании, я открываю вакансию бизнес-ассистента, который станет внимательным и ответственным помощником, разгрузит от административных и организаторских задач, что позволит сосредоточиться на стратегии и развитии.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильную и своевременную зарплату,
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней,
• Эксклюзивные условия приобретения одежды бренда,
• График 5/2 с 9-00 до 18-00 (по московскому времени), выходные суббота-воскресенье.
• Возможность оформления по TK РФ после 3-x месяцев успешной работы.
• Офис в 5 минутах пешком от м. Академическая (если Вы в Москве, и будет необходимость очного визита)
• Возможен удаленный формат работы

И снова на связи Анна Щеблова!

Я понимаю, что в столь турбулентное время важна стабильность, прежде всего, материальная, уверенность в завтрашнем дне, а также психологический комфорт в коллективе. Я с полной самоотдачей отношусь к своему делу, а к команде - с позиции честности, ответственности и уважения. Потенциальный сотрудник должен обладать аналогичными качествами.

Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве, ждем новых товарищей в нашу команду - команду открытых, трудолюбивых и порядочных людей.

Если Вы являетесь таким же человеком - то скорее оставляйте отклик на данную вакансию!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Бизнес-задачи:

• ведение календаря руководителя,
• поиск, сбор, систематизация информации по запросу руководителя,
• подготовка презентаций,
• присутствие на планерках, фиксирование договоренностей и задач,
• контроль выполнения задач и дедлайнов командой,
• ведение реестра платежей,
• помощь в организации фотосъемок и видеосъемок (коммерческих, экспертных),
• оформление регламентов, инструкций, бизнес-документации,
• заказ фирменной/ сувенирной полиграфии и подарков партнерам,
• организация корпоративных мероприятий, командных встреч офлайн,
• поиск и переговоры с подрядчиками (от водителей, разнорабочих до экспертов и коучей),
• логистическая поддержка (заказ курьеров по Мск и МО, оформление заказов в курьерский службах типа СДЭК),
• помощь в hг-вопросах (аналитика рынка, размещение вакансии, первичный отбор кандидатов),
• административная поддержка офиса-склада (заказ воды, орг.техники и проч./ ремонтные работы, поиск новых помещений - по потребности).

Личные поручения:

• поиск помощников по бы ту по запросу руководителя,
• помощь в организации досуга (локации, билеты),
• помощь в подборе, заказе цветов/ подарок,
• запись к врачам и прочим специалистам

ЧТО ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНО:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года,
• опыт работы в сфере фэшн или маркетплейсов - как преимущество.
• Возможность быть на связи оперативно и постоянно, при этом, я уважаю рабочий распорядок и личное время сотрудников
• Никаких рабочих задач к исполнению во внерабочее время.

Профессиональные навыки:

• Уверенное владение набором программ: Google-таблицы, MS OПice (Excel, Poweг Point), Google/ Яндекс диск, Google-календарь.
• Опыт работы в СRМ-программах или с возможностью быстрого их освоения
• Знание и опыт работы в 1C — как конкурентное преимущество.
• Знание и опыт работы с AI (GPTChat и проч) — как конкурентное преимущество.
• Опыт работы в различных графических редакторах.
• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

• Исполнительность и ответственность, уважение к дедлайнам,
• Системность и структурность,
• Внимательность и скрупулезность,
• Воспитанность и такт.