Помощник/ассистент руководителя

О компании: Мы — современная строительная компания, специализирующаяся на возведении каменных домов для частного жилищного строительства (ИЖС). Наша миссия — не просто строить дома, а создавать долговечные пространства в которых семьи будут жить счастливо и спокойно. В связи с масштабированием бизнеса мы ищем личного бизнес-ассистента для руководителя, который поможет нам поддерживать и развивать направление строительство загородных домов.

Кого мы ищем: Ответственного, честного, исполнительного, организованного и энергичного человека, который умеет работать в режиме многозадачности и умеет доводить дела до конца.

Обязанности:

• Модерация планерок
• Поиск информации по запросу руководителя
• Поиск компаний или фрилансеров на аутсорсе
• Контроль дебиторской задолженности заказчиков
• Ведение учета расходов
• Подключение необходимых сервисов для сотрудников
• Контроль своевременных оплат сервисов
• Запрашивание и передача в оплату счетов у контрагентов
• Ведение статистики и необходимых отчетов
• Составление договоров для заказчиков
• Ведение документации
• Выполнение рабочих и личных поручений
• Контроль актов
• Заполнение таблицы расходов

Ваши навыки и качества:

• Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или в аналогичной должности — от 2 лет. (строительная сфера будет вашим преимуществом)
• Умение управлять временем и грамотно расставлять приоритеты
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь
• Владение деловым этикетом
• Уверенное знание Microsoft Office, Google Docs, CRM-систем.
• Умение сохранять конфиденциальность и работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Работу в стабильной компании с перспективами роста
• Удаленный формат работы, частично с выездом по поручениям руководителя
• График работы 5/2

Мы ждем тебя в нашу команду, чтоб сделать нашу компанию еще лучше!