Бизнес-ассистент

Я Екатерина, HR-менеджер компании MANCRAFT и я приветствую тебя наш долгожданный соискатель , мы уверены что именно ты талантливый , амбициозный, структурный , эффективный , стратегически мыслящий кандидат который подойдёт нам, поэтому мы очень ценим твое время и дадим тебе всю информацию о нашей компании еще перед началом нашего успешного сотрудничества !

О компании MANCRAFT:

MANCRAFT — это немецкий бренд строительных инструментов, который успешно работает на рынке уже более 5 лет. Мы являемся одним из крупнейших производителей электро-аккумуляторных инструментов, наша компания сотрудничает с более чем 300 заводами в Китая на прямую ,что позволяет оперативно реагировать на рыночную ситуацию и быстро разрабатывать новый продукт, производить его и доставлять до складов реализации за 1 календарный месяц.

На наших складах каждый день сортируется и упаковывается более 3000 товаров.

Наши клиенты получают качественный продукт по хорошей цене, за счет этого мы растем каждый год более чем на 30%.

У нас есть офис в Китае где работают супер креативные и эффективные менеджеры по разработке продукта и внешнеэкономической деятельности, которые каждый день делают наш продукт уникальным, прорабатывая каждую деталь и комплектацию погружаясь полностью в этот процесс.

Так же у нас собрана полноценная команда, которая занимается развитием нашего бренда и реализацией наших товаров на маркетплейсе, а поддерживать теплые отношения с клиентами нам помогает отдел контроля качества, все эти люди прошли точечный отбор и уже долгие годы развивают нашу компанию и растут вместе с ней . Да к нам действительно не так просто попасть , сейчас я дам тебе пару подсказок, на какие качества мы смотрим в первую очередь при выборе кандидата:

1. Перфекционизм - сейчас очень сильная конкуренция на рынке, поэтому мы точно знаем, что твой ЦКП должен быть реализован на все 100%.
2. Системность и структурность. У нас в компании выстроена полноценная оргструктура, все БП регламентированы и команда знает, как эффективно коммуницировать и оперативно выполнять все поставленные задачи.
3. Умение решать задачи самостоятельно, на всех наших планерках и стратегических мероприятиях сотрудники приходят уже с готовым решением, определенной задачей(которое всегда обоснованно цифрами статистикой или аналитикой) мы не занимаемся планированием на таких мероприятиях, потому что очень бережно относимся к потраченному времени.

Если ты обладаешь этими тремя артефактами, то скорее откликайся на нашу вакансию, а ниже представлены подробности именно по этой вакансии.

Что мы от тебя ждём:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет будет преимуществом
• Умение работать с документами (регламенты, планы обучения, методички и др.)
• Опыт работы в программах Excel или Google Таблицы
• Навыки активного слушания, управления временем и адаптации к новым задачам
• Инициативность, ответственность и умение решать сложные задачи

Что необходимо делать:

1. Работа с информацией:
   - Поиск, сбор и структурирование данных по запросам руководителя.
   - Обеспечение актуальности и полноты информации для принятия управленческих решений
2. Ведение документации:
   - Составление бизнес-планов, планов обучения и методичек
   - Ведение документации по шаблонам и с нуля
3. Управление командой:
   - Учет и контроль работы сотрудников с помощью программ (Битрикс 24, учет рабочего времени)
   - Обеспечение выполнения задач в установленные сроки
4. Сбор и анализ данных:
   - Подготовка отчетов на основе собранных данных
   - Анализ ключевых показателей эффективности (KPI) и предоставление рекомендаций
5. Взаимодействие с подрядчиками:
   - Поиск и согласование условий работы с подрядчиками
   - Контроль выполнения работ и соблюдение сроков
6. Выполнение личных поручений:
   - Выполнение личных поручений собственника компании
   - Координация встреч, организация командировок и других задач

Что мы предлагаем:

• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный и мотивированный коллектив.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Гибкий график работы.

Что тебя ждёт:

• График: с 9:00 до 18:00, 5/2 с понедельника по пятницу;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оплата: оклад и KPI;
• Испытательный срок - 1 месяц;
• Работа в лучшем офисе мира - у тебя дома! Мы ЗА комфорт и приятную атмосферу! ПРОТИВ душных офисов и часовых пробок!

Какие этапы подбора тебя ждут:

Телефонный скрининг с HR, Интервью с HR, Небольшое тестовое задание, Оффер!

Если ты чувствуешь внутренний потенциал и готов покорять вершины - откликайся, я обязательно с тобой свяжусь!