Бизнес-ассистент

В Epic Web3 мы организуем профессиональные мероприятия для разработчиков Web3 по всему миру — встречи, конференции, хакатоны и хакерхаусы. За последние два года мы провели мероприятия в Париже, Стамбуле, Лиссабоне, Нью-Йорке, Сеуле, Денвере, Лондоне, Дубайе, Сингапуре, и в других локациях.

Ищем бизнес-ассистента, который сможет поддерживать команду и проект во многих бизнес-процессах.

Обязанности:

Документы

– Подготовка и ведение договоров и счетов

– Отслеживание документооборота: обновление таблиц со статусами, напоминания команде и партнёрам, чтобы всё шло по плану

Поездки

– Помощь с организацией командировок и виз для команды

Операционка и разное

– Работа с дизайнерами: ставим задачи, собираем фидбэк, следим за дедлайнами

– Ведение базы полезных материалов

– Поиск и общение с площадками для мероприятий

– Загрузка фото и видео после ивентов на нужные платформы

– Помощь с онбордингом новых коллег: собираем всё нужное, создаём аккаунты

– Помощь по разным рабочим вопросам

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента / проджект-менеджера
• Умение работать с AI-инстурментами, ChatGPT, Claude и др
• Ответственность и проактивность
• Четкость и профессионализм в работе

• Международный проект с классной командой
• Удаленная работа практически из любой точки мира
• Работа в быстрорастущей индустрии Web3
• Разноплановость задач