Мы Мигратор (Migrator) - международная компания, которая специализируется на помощи в иммиграции в Америку и получении виз для талантливых людей в США, стремимся стать лидерами на рынке иммиграционных услуг. Мы делаем упор на визы талантов, рабочие визы и визы инвестора. Сейчас наш штат активно растет, и мы ищем бизнес-ассистента, который будет поддерживать наш отдел продаж и помогать их эффективной работе с нашими клиентами.
Обязанности:
Работа в команде бизнес-ассистентов, участие в распределении общего блока задач, контроль своих и командных целей по срокам и выполнению, приоритизация задач
Взаимодействие с отделом продаж: контроль ведения сотрудниками CRM системы согласно регламентам, принятым в компании, проверка внесения корректных статусов и ключевых показателей; контроль ведения переписки сотрудников отдела с клиентами согласно утвержденным правилам коммуникации, отслеживание и фиксация незавершенных диалогов с клиентами - вплоть до завершения и предоставления клиенту всей нужной информации
Постоянное участие в общих митингах команды, на встречах РОПа с менеджерами, протоколирование встреч, фиксация информации, структурирование и представление в виде списков/других форматах
Выполнение творческих и исследовательских задач: поиск информации в интернете, подготовка презентаций и других материалов, проведение анализа конкурентов и т.д., с дальнейшим представлением информации
Организационная поддержка руководителя: координация расписания, ведение календаря, контроль встречи и дедлайнов. Выполнение личных поручений руководителя по вопросам покупки/брони билетов, отелей, поиск контактов, адресов, совершение звонков для решения поставленных задач, - стремление к достижению максимальной эффективности
Поддержка других бизнес-ассистентов, подхват приоритетных задач при необходимости
Кого мы хотели бы видеть в команде:
Опыт работы на должности с аналогичным функционалом 1-3 лет
Отличные навыки работы с Google Workspace (таблицы, графики), MS Excel, AMO CRM
Умение искать, анализировать и визуализировать данные, соблюдать сроки и выставлять приоритет по задачам самостоятельно
Системность в решении задач, способность к мультизадачной деятельности с сохранением высокого темпа, проактивность, высокая вовлеченность
Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная речь, владение навыками деловой переписки
Умение работать в команде и с командой, с руководителями разного уровня
Интерес к сфере иммиграции и готовность развиваться в данной области
Желание расти профессионально и личностно, получать новые знания, улучшать и оптимизировать процессы, предлагать решения для повышения эффективности - для нас всегда плюс
Мы предлагаем:
Конкурентоспособная заработная плата (оклад+KPI)
Возможности для профессионального роста и развития, быть частью компании, меняющей рынок
Профессиональные и поддерживающие коллеги, готовые помочь вам освоиться в новой роли
Удаленная работа из любой точки мира
Если вы готовы принимать вызовы и работать в динамичной среде с профессионалами своего дела, мы будем рады видеть вас в команде «Мигратор»!
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Москва
до 70000 RUR
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Москва
до 150000 RUR