Бизнес-ассистент

Привет! В нашу стабильную компанию мы ищем бизнес-ассистента, который возьмет на себя важные, организационные, конкретные задачи, освободив время команды для стратегических процессов. Если ты ответственный, внимательный к деталям, усидчивый и готов работать в многозадачном режиме, то читай дальше — возможно, эта вакансия для тебя.

Что нужно делать:

– Подписывать документы и организовывать их хранение;

– Планировать встречи и работать с календарем команды;

– Выгружать записи вебинаров; настраивать курсы, продукты, предложения и рассылки; автоматизировать процессы на GetCourse;

– Настраивать логику чат-ботов в SaleBot по инструкции;

– Публиковать напоминания по расписанию в Telegram-каналы учащихся курсов;

– Помогать студентам с техническими вопросами по курсам;

– Переводить pptx презентации в наш фирменный шаблон;

– Вносить изменения на лендингах, созданных в Tilda;

– Контролировать оплату сервисов (запрашивать счета, чеки, акты);

– Готовить документы: договоры, соглашения, акты, тендерную документацию;

– Следить за актуальностью сроков в роудмапах (расписаниях) учащихся;

– Бронировать студию для записи подкастов и взаимодействовать со студией (оплата, получение и сохранение материалов);

– Отвечать на вопросы потенциальных клиентов и текущих учащихся по курсам нашей школы;

– Находить исполнителей/подрядчиков/инструменты под конкретные задачи;

– Быть на связи с 10:00 до 19:00 (по МСК) для решения поставленных задач.

Что нам важно:

– Организованность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца;

– Внимательность к деталям и высокая степень ответственности;

– Усидчивость, терпение, умение работать в режиме многозадачности;

– Опыт работы с GetCourse, Tilda, SaleBot, пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), ИИ-инструментами (ChatGPT, Perplexity и другие);

– Грамотный русский язык и базовое знание делового документооборота;

– Способность работать в команде, но без необходимости постоянного контроля.

Что мы предлагаем:

– Удаленная работа;

– Доступы к платным версиям ИИ (Chat GPT, Mid Journey и другие);

– Возможность профессионального роста и изучения новых инструментов;

– Гибкий график (но дедлайны — святое);

– Оплата по договоренности.

– Официальное трудоустройство при необходимости;

Если тебе интересно, отправляй резюме и сопроводительное письмо. В письме расскажи, почему тебе подходит эта роль и какие из перечисленных задач ты уже выполнял(а). Ждем твою заявку!