Младший ассистент отдела

Привет! Мы – инновационная платежная система, работающая с high risk направлением по всему миру. Наша команда объединяет экспертов, стремящихся к амбициозным целям и развитию в быстрорастущей индустрии.

На текущий момент мы находимся в поиске Младшего ассистента руководителя

Обязанности:

• Основная задача - Сбор, систематизация и оформление отчетов;

• Резюмирование и оформление итогов встреч, подготовка кратких и структурированных summary для руководителя и команды;

• Оперативное внесение изменений в процессы отдела (структура команды, статусы лидов, задачи и пр.);

• Помощь в написании инструкций по модернизации и оптимизации процессов и прочих регламентов;

• Контроль выполнения поручений и сроков, напоминание команде о ключевых задачах;

• Ведение внутренней документации отдела, поддержание порядка в файлах и базах данных;
  Быстрая реакция на запросы руководителя и команды, готовность брать на себя новые задачи;

• Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам, связанным с работой отдела;

• Написание инструкций, регламентов.

Требования:

• Высокая скорость работы, внимательность к деталям, умение быстро переключаться между задачами.;
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям;
• Грамотная письменная и устная речь на русском;
• Умение работать с документами на продвинутом уровне, таблицами, презентациями (Google Docs, Excel);
• Готовность к обучению и взаимодействию с другими отделами.

Условия:

• График 5/2 в рамках;
• 8-часовой рабочий день (либо с 9 до 18, либо с 10 до 19 GMT+3);
• Формат работы на выбор: полная удаленка или гибрид;
• Стабильная заработная плата.
• Возможность получать ЗП в разной валюте;
• Возможность профессионального роста и обучения.