Помощник/ассистент руководителя

Руководителю международной дистрибуторской компании "ТопСети" требуется активный ассистент/помощник.

Обязанности:

• Поиск и установление контактов с партнёрами и дистрибьюторами по всему миру

• Переписка и звонки с компаниями, поставщиками, подрядчиками преимущественно на английском языке

• Подготовка коммерческих предложений, счётов, договоров

• Согласование задач с подрядчиками (логистика, сайты, дизайн, реклама и т.д.)

• Ведение деловой переписки на русском и английском языках

• Контроль сроков, дедлайнов, напоминания

• Сбор и анализ информации: от поставщиков, конкурентов, условий закупки

• Администрирование сайта: обновление новостей, контента, технической информации

• Участие в организации встреч, Zoom-коллов, мероприятий

• Выполнение личных поручений (до 10% времени) — бронирование, логистика, организация поездок

Требования:

• Опыт работы от 1 года в роли ассистента, координатора проектов или менеджера

• Грамотный русский язык, уверенный английский B2+ (устный и письменный)

• Владение Google Docs, Excel, электронной почтой, мессенджерами

• Базовые знания CRM-систем (например, Bitrix24 или аналоги)

• Умение составлять документы, коммерческие предложения, работать с шаблонами договоров

• Проактивность, ответственность, умение доводить задачи до результата

• Гибкость по времени (возможны задачи в вечернее время)

• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий

• Навыки использования современных инструментов: ChatGPT, ИИ-сервисы, автоматизации и др.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ

• Удалённый формат работы

• Гибкий график

• Оплата по результатам собеседования и тестового задания

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности

• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса

• Проекты в международной B2B-среде (ИТ, Pro AV, дистрибуция)