Ассистент руководителя

Задачи:

Личных поручений нет.

В остальном:

• Коммуникации с различного рода фондами, общественными и государственными организациями. ( по контактам руководителя и из контактов в открытых источников)
• Заполнение различных документов, анкет для конкурсов и грантов (3-4 в месяц)
• Коммуникации с Банками фин. организациями по вопросам получения кредитов, финансирования , иных заявок в разные организации. ( не продажи, просто заполнять документацию и подавать, что бы одобрили в итоге)
• Сбор документов по бухгалтерии и юр. отделу для подачи заявок. (Совместно с бухгалтерией и юристом)
• Коммуникации с СМИ по контактам руководителя (в сфере маркетинга и пиара проведение первичных переговоров согласование на идейном уровне возможность сотрудничества).
• Заполнение документов, соглашение договоров (3-4 в месяц)
• Размещение уже готовых или создание новых объявлений по поиску сотрудников (1-2 в месяц)
• Проведение первичного собеседования (по шаблону) 5-10 в месяц (иногда вообще нет)
• Работа с честным знаком Отслеживание сроков патентов (задача требует внимательности)
• Сертификация продукции (нужно обращаться в фирму по сертификации и просить сертифицировать)
• Первичный осмотр договоров, если какие-то сложные вопросы коммуникация с юристом для уточнений. (мало) ( 1-2 в месяц)
• Работа с декларантами по некоторым вопросам таможни (в основном сбор и утонение информации)
• Участие в переговорах (1-2 раза в месяц) в основном в Москве (если сотрудник из Москвы и МО)
• Отслеживание праздников и дней рождений, подготовка поздравлений.

Навыки которые понадобятся:

По большей части мы ищем в команду пробивного человека , кто может решать задачи, нацеленность на результат.

• CRM Bitrix24
• Хорошее знание word и excel
• желательно знание договорной работы
• изучить Маркировку в Честном Знаке
• грамотное письмо и речь
• ответственность, пунктуальность, перфекционизм

Будет ценным:

Быстрая реакция, организованность, навык приоритизации.
Умение коммуницировать — писать, звонить, договариваться.
Готовность к гибким задачам и формату “разберусь — сделаю”.

Условия:

удаленная работа
обучение
зпл от 50-000 + дополнительные мотивации от задач

‼️ В сопроводительном письме укажите фразу: «Я решаю задачи быстро» + вашу ожидаемую зп