Персональный ассистент

ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на вакансию Персонального ассистента

Обязанности:

• Координация проектов Департамента

• Ведение документооборота и делопроизводства: сопровождение процесса документооборота с контрагентами всех сотрудников Департамента

• Оказание консультационной поддержки и помощи в решении организационных вопросов по проектам Департамента

• Оказание организационной поддержки руководителю Департамента, планирование и ведение календаря встреч руководителя

• Организация совещаний, переговоров, сбор и аналитика данных, подготовка отчетности, осуществление оперативного выполнения отдельных поручений, контроль за исполнением поручений сотрудникам Департамента

• Сопровождение процессов в области реализации наградной политики Компании

• Подготовка материалов к Кадровым комитетам на ежеквартальной основе

• Участие в организационной поддержке мероприятий компании

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании

• Проверка корректности составления документов, отчётов, презентаций, стратегий и т.д. в соответствии с установленными формами и стандартами

Требования:

• Релевантный опыт работы в крупных компаниях на уровне HQ;

• Опыт координации и ведения HR проектов, опыт работы помощником подразделения или помощником руководителя

• Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, платформ для проведения ВКС

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли
• Место работы: г. Москва, ул. Василисы Кожиной, д. 1, БЦ "Парк Победы"
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Корпоративное обучение
• ДМС
• Дотация на питание
• Перспектива карьерного роста
• Интересные проекты. Работа в комфортной обстановке среди единомышленников