Бизнес-ассистент CEO

Функционал:

• Решение широкого спектра вопросов, включающих как бизнес, так и персональные аспекты в том числе личные поручения
• Организация работы по ненормированному графику, включающая готовность быть всегда на связи и в доступности для коммуникации
• Координация сотрудников и контрагентов в разных часовых поясах
• Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства, а также по статусам текущих задач и процессов
• Организация логистики (поиск и покупка билетов, организация трансферов, бронирование гостиниц)
• Взаимодействие с банками, клиентами, гос. органами и проч.
• Помощь в организации встреч: согласование времени с участниками, работа с календарями, подготовка материалов и обеспечение эффективного взаимодействия.
• Выполнение различных бизнес-задач, таких как планирование и координация проектов, участие в принятии решений и другие активности, направленные на достижение целей команды
• Активное присутствие и поддержка на съемках и мероприятиях, обеспечение поддержки во время мероприятий
• Контроль и надзор за исполнением поручений, включая отслеживание сроков и качества выполнения задач

Требуемые навыки и опыт:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента / персонального ассистента/ ассистента руководителя в корпоративной среде от 3-х лет, релевантный опыт работы в консалтинговых компаниях / стартапах будет являться существенным преимуществом
• Идеальная коммуникация – грамотная письменная и устная речь, высокий эмоциональный интеллект, способность адаптировать свой стиль общения под собеседника
• Знание основ делопроизводства
• Высокий уровень автономности
• Навык расстановки приоритетов в условиях многозадачности
• Понимание процессов закупочной деятельности и опыт работы с контрагентами будет являться большим плюсом
• Продвинутый уровень владения Excel, Word и Power Point

Что готова дать компания:

• Высокая конкурентная з/п (оклад + квартальные бонусы) обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта
• Социальный пакет (широкая программа ДМС, включающая покрытие стоматологии и дополнительный депозит на плановое или оперативное лечение, полис ВЗР)
• Компенсация занятий спортом;
• Корпоративное обучение (внутренние и внешние тренинги);
• Обучение английскому языку;
• Выстроенная система оценки результативности сотрудников с возможностью повышения 0,5-1 год;
• Программа корпоративной лояльности и платформа вовлеченности сотрудников;
• Выездные тимбилдинги;
• Открытая корпоративная культура.