Офис-менеджер

Задачи, которые предстоит решать:

• Полный цикл работы с входящей и исходящей документацией/посылками

• Контроль и распределение задач курьеров, организация логистики, оперативное решение спорных и сложных ситуаций на маршруте

• Взаимодействие с курьерскими службами (Мэйджор, КСЕ, Достависта и др.)

• Регистрация и передача корреспонденции адресатам

• Работа с электронным документооборотом

• Поддержка ресепшена (замещение секретаря): приём звонков, встреча гостей

• Взаимодействие с поставщиками в зоне ответственности: запрос КП и счетов, контроль своевременной оплаты

• Участие в проектных задачах

• Выполнение поручений руководителя

Классно, если ты:

• Имеешь подобный опыт работы

• Умеешь самостоятельно разрешать сложные ситуации

• Имеешь позитивное мировоззрение и можешь делиться им с коллегами :)

• Хозяйственный и аккуратный человек

• Знаешь, что такое “Jira”

Требования:

• Организаторские навыки, умение распределять задачи

• Грамотная письменная и устная речь

• Уверенный пользователь Google Docs, Google Календарь, Gmail

• Умение работать с большим объемом информации

• Внимательность, организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, исполнительность

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе) -

• Оформление по трудовому договору в штат компании

• ДМС либо на выбор компенсация спорта, отдыха, обучения, развлечений

• Очень классный, дружный коллектив

• Комфортный офис ИТ компании с большим количеством плюшек для сотрудников