Офис-менеджер

Кратко о нас,
Vavilon-project - это международное проектное бюро полного цикла.
2 Офиса в Гомеле и Москве

Основной фокус – проектирование жилых домов и общественных зданий от 10.000 м2.
Реализовали более 200 проектов Жилых комплексов по Всей России с такими крупными застройщиками как ПИК‚ Самолет‚ Sezar Group и другими. Работаем с крупными девелоперами, промышленными предприятиями и государственными заказчиками. В нашей команде — опытные архитекторы, инженеры, ГИПы и проектные менеджеры.

Нам нужен надежный, организованный делопроизводитель, который станет связующим звеном в административной поддержке процессов и офиса.
Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Отправка оригиналов курьером и через электронные платформы;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Сбор, передача и контроль подписания договоров и актов;
• Поддержка процессов контрактации: помощь генеральному директору в оформлении документов.
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, техника, кофе, мелкий ремонт);
• Поддержание порядка и взаимодействие с клинингом;
• Заказ расходных материалов и контроль бюджета на офисные закупки;
• Помощь в организации встреч в офисе (подготовка переговорных, чай/кофе);
• Выполнение поручений генерального директора, связанных с администрированием.

Требования:

• Опыт в делопроизводстве или офис-менеджменте от 1 года;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, PDF, электронная почта);
• Внимательность, системность, умение вести реестры и “держать хвосты”;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Приятный деловой стиль общения;
• Готовность быть “офисным якорем” — спокойным, надёжным и структурным.

Условия:

• Работа в офисе;
• Рабочие дни: понедельник–пятница с 9:00 до 18:00;
• Работа по производственному календарю (государственные праздники — выходные);
• Дружелюбная и профессиональная команда;
• Оборудованное рабочее место, кухня, кофемашина;
• Прозрачная зона ответственности, четкие инструкции и поддержка на старте.

Откликайся — мы быстро выходим на связь и приглашаем на собеседование. Приветствуем кандидатов, которые любят порядок, умеют “собирать в кучу” процессы и помогают команде работать спокойно и уверенно.