Секретарь дирекции

Компания МЕДИПАЛ — современная высокоэффективная дистрибьюторская компания, входящая в десятку фармацевтических лидеров-поставщиков по государственным контрактам на территории РФ.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Секретарь дирекции.

Мы ждём от Вас:

• оконченного высшего образования
• опыта работы в должности ассистента, секретаря от 1 года
• уверенного владение офисными программами (Word, PowerPoint, Excel)
• знание делового этикета
• умение работать в режиме многозадачности.

Основные задачи, над которыми предстоит работать:

• осуществление административной поддержки директоров департаментов
• планирование рабочего дня руководителей (ведение графика встреч, ведение календаря совещаний и пр.)
• организация командировок: организация процесса оформления виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейсы
• ведение делопроизводства: сбор и проверка документов для подписания у руководителей, оформление доверенностей, запуск на согласование документов
• осуществление гостевого сервиса.

Что мы предлагаем:

• Стабильность. Работаем в быстрорастущей фармацевтической компании с 30-летней историей. Предлагаем конкурентоспособный уровень дохода, который опирается на Ваш опыт и профессиональные компетенции, ежемесячные и годовые премии по результатам работы. Официальное трудоустройство и все гарантии по ТК РФ. Нормированный рабочий график, в пятницу - сокращенный день для всех сотрудников.
• Забота о сотрудниках. Расширенный пакет ДМС, скидки на сессии с психологом, дни здоровья для сотрудников Компании и витаминные четверги.
• Обучение и развитие. Адаптируем и развиваем новых сотрудников вместе с наставником, даем инструменты для развития скиллов за счет Компании благодаря разнообразным программам обучения. Возможность карьерного роста с реальными примерами.
• Развитая корпоративная культура. Корпоративные мероприятия, скидки на подготовку к экзаменам и подарки для детей сотрудников, собственная хоккейная и волейбольная команда, маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, корпоративный конкурс «Лучший сотрудник» и многое другое.
• Офис. Современный офис в шаговой доступности от ст. м. Нагатинская в БЦ «Навигатор», кофе-румы со всем необходимым для отдыха сотрудников, вендинговые автоматы, уютные коворкинги, светлые переговорные, комфортное рабочее место, оборудованное современной техникой.
• Дополнительные бонусы. Компенсируем проезд сотрудников из Московской области до места работы, оказываем материальную помощь в моменты важных событий.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!