Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• составление официальных писем и запросов;
• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
• ведение электронного документооборота;
• прием и распределение телефонных звонков;
• своевременное формирование табеля и графика отпусков работников сопровождаемого подразделения и отправка на подпись руководителю;
• контроль соблюдения сроков согласования документов подразделения;
• заказ канцтоваров и сувенирной продукции;
• выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем от 1 года и более в паре или самостоятельно;
• опыт работы с первыми лицами компаний;
• знание программ Excel на пользовательском уровне (сводные таблицы) и PowerPoint для подготовки презентаций - как преимущество;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь.

​​