Помощник руководителя Отдел документационного обеспечения управления Организационного управления

Помощник руководителя Отдел документационного обеспечения управления Организационного управления, Санкт-Петербург

Обязанности:

-

Административное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя высшего звена управления, в том числе:

Ведение графика руководителя

Организационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем

Обеспечение функционирования приемной руководителя, в том числе прием звонков и посетителей руководителя

Сбор и самостоятельная подготовка информации и материалов по поручению руководителя

Организация и контроль исполнения поручений руководства

Выполнение поручений руководителя

- Высшее образование

- Не менее 3 лет работы помощником (секретарем) руководителя.

- Опыт работы в группе Газпром

- Знание стандартных офисных программ, опыт работы в СЭД

- Умение работать в режиме многозадачности, системное мышление, внимательность, обязательность, развитые коммуникативные навыки, высокий уровень грамотности и речевой культуры

график работы 5/2;

- режим работы с 9.00-18.00, пятница до 16.45;

- полис ДМС после испытательного срока;

- матпомощь к отпуску в размере 1 оклада 1 раз в год;

- индексация оплаты труда;

- собственная столовая;

- профсоюзная организация;

- возможность повышения квалификации и профессионального обучения по программам обучения ПАО «Газпром», связанным с интеллектуальной собственностью;