Помощник
Помощник
Описание вакансии
Какие задачи нужно решать:
- Выполнение работы по подготовке и проведению совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний;
- Организация внешних встреч;
- Составление писем, запросов, поручений и других документов;
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование мест для проживания, подготовка и сдача закрывающих документов);
- Обеспечение рабочего места подразделения необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, а также создание условий, способствующих эффективной работе;
- Ведение сопутствующего документооборота;
- Контроль входящих поручений от других подразделений в системе электронного документооборота;
- Прием/отправка корреспонденции.
Наши пожелания к кандидату:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
- Опыт работы в атомной отрасли будет преимуществом;
- Знание ПО: уверенный пользователь MS office, опыт работы с системой электронного документооборота.
- Личные качества: аккуратность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность, грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды;
- Конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу;
- Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение;
- ДМС;
- Офис в центре Москвы;
- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00 часов.
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Организаторские навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Похожие вакансии
Помощник руководителя Отдел документационного обеспечения управления Организационного управления
Газпром ВНИИГАЗ
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь/ Помощник/ Ассистент руководителя
Группа Компаний Нацпроектстрой
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Помощник руководителя / Делопроизводитель
Счетная палата Российской Федерации
Полный день
Москва
от 115000 RUR
Помощник руководителя / Секретарь в приемную
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги
Полный день
Москва
до 130000 RUR