Выполнение работы по подготовке и проведению совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний;
Организация внешних встреч;
Составление писем, запросов, поручений и других документов;
Организация командировок (покупка билетов, бронирование мест для проживания, подготовка и сдача закрывающих документов);
Обеспечение рабочего места подразделения необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, а также создание условий, способствующих эффективной работе;
Ведение сопутствующего документооборота;
Контроль входящих поручений от других подразделений в системе электронного документооборота;
Прием/отправка корреспонденции.
Наши пожелания к кандидату:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
Опыт работы в атомной отрасли будет преимуществом;
Знание ПО: уверенный пользователь MS office, опыт работы с системой электронного документооборота.
Личные качества: аккуратность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность, грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды;
Конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу;
Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение;