Координатор отдела/ Ассистент Руководителя
Координатор отдела/ Ассистент Руководителя
Москва, улица Василисы Кожиной, 1
Метро: БагратионовскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Координация проектов Департамента;
- Ведение документооборота и делопроизводства: осуществлять сопровождение процесса документооборота с контрагентами всех сотрудников Департамента;
- Оказание консультационной поддержки и помощи в решении организационных вопросов по проектам Департамента;
- Оказание организационной поддержки руководителю Департамента, планирование и ведение календаря встреч руководителя;
- Организация совещаний, переговоров, сбор и аналитика данных, подготовка отчетности, осуществление оперативного выполнения отдельных поручений, контроль за исполнением поручений сотрудникам Департамента;
- Сопровождение процессов в области реализации наградной политики Компании;
- Подготовка материалов к Кадровым комитетам на ежеквартальной основе;
- Участие в организационной поддержке мероприятий компании;
- Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
- Проверка корректности составления документов, отчётов, презентаций, стратегий и т.д. в соответствии с установленными формами и стандартами.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, платформ для проведения ВКС;
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
- Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы;
- Опыт работы координатором/помощником/ассистентом от 3-х лет.
- Работа в стабильной и развивающейся компании;
- Возможность карьерного роста;
- Интересные, разнообразные задачи;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- ДМС;
- Кафетерий льгот;
- График работы 5/2;
- Офис - м.Парк Победы или Багратионовская.
