Координатор

г.Москва, ул.Баррикадная, д.19 стр.1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителя (организация рабочего графика, управление календарем, напоминание о ключевых событиях, фильтрация входящих запросов по приоритету, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
Подготовка к мероприятиям ( подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов внутренних и внешних встреч, контроль выполнения поставленных задач на встречах);
Управление документами и отчетностью (контроль документооборота, ведение реестров, контроль сроков подписания документов, проверка комплектности и их согласование, запрос документов и информации у смежных подразделений);
Коммуникация и координация между отделами (организация межфункциональных совещаний, передача поручения руководителя сотрудникам и контроль их выполнения в сроки, решения операционных вопросов без вовлечения руководителя);
Техническая поддержка блока (организация доступа к правовым базам/системам компании);
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Образование: высшее образование в области юриспруденции, менеджмента или смежных областях (приветствуется);
Опыт работы не менее 2 лет на аналогичных позициях;
Знания основ делопроизводства, навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace, Яндекс диск), опыт работы с CRM-системами, ЭДО;
Организованность, умение работать в режиме многозадачности;
Коммуникабельность, тактичность в общении с разными уровнями сотрудников, готовность к нестандартным запросам, внимательность к деталям.

Условия:

График 5/2, гибридный формат;
Работа в крупнейшей строительной Компании, лидере на рынке;
Оформление согласно ТК РФ;
Место работы: м. Баррикадная;
Корпоративный ноутбук;
Специальные условия программы страхования для сотрудников;
Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.

Посмотреть контакты работодателя