Координатор проектов

Москва, Новоостаповская улица, 5с1

Метро: Дубровка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей документацией (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов);
Ведение и контроль задач по проектам, отслеживание статусов и сроков выполнения;
Обработка входящих запросов в подразделение по телефону, электронной почте, мессенджерам;
Осуществление административной поддержки деятельности подразделения, участие в ежедневной работе команды, выполнение операционных задач от коллег (создание списков, назначение и подтверждение встреч, заказ канцелярии, работа с курьерской службой, заказ пропусков, встреча статусных гостей и т.д.);
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы подразделения (в том числе для совещаний с вышестоящим руководством);
Ведение данных в Excel-таблицах (аналитика и отчетность по проектам, контактам);
Прочие поручения руководителя.

Требования:

Опыт работы с дистрибьюторскими поставочными договорами является преимуществом;
Навыки работы в MS Office ( в т.ч. Excel) на уровне уверенного пользователя (базовые формулы);
Системность, скрупулезность, внимательность, грамотность при работе с таблицами и документами;
Умение работать быстро и четко с большим объемом информации;
Умение выстраивать коммуникации с заказчиками (в контексте - документооборота, своевременности оплат, выполнения задач к определенному сроку);
Высшее образование (предпочтительно юридическое, экономическое или техническое);
Прием телефонных звонков, подготовка писем, корректировка договорной документации;
Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

Условия: