Администратор проектов

В небольшую, но развивающуюся компанию - Системный интегратор полного цикла на рынке информационных технологий, открыта вакансия Администратор проектов на направление "Проектирование" и "Строительство", которые осуществляются в рамках ведения проектов. Ищем активного и энергичного сотрудника, который хочет развиваться и стать частью команды.
Уважаемые соискатели, просим при отклике указывать Ваши ожидания по заработной плате.

Обязанности:

• Помощь руководителю на всех этапах реализации проекта;
• Осуществление документооборота и делопроизводства по объектам;
• Согласование, контроль и учет договоров;
• Контроль подрядных организаций на предмет соблюдения обязательств по договорам;
• Контроль за формированием, движением и предоставлением первичных документов заказчиков, субподрядчиков;
• Сопровождение согласований и оплаты КС-2, КС-3, контроль за своевременным выставлением актов, счетов, счетов-фактур;
• Ведение мониторинга входящих, исходящих первичных документов согласно срокам исполнения условий договоров поставки, контрактов на СМР, ПНР;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем;
• Организация приема посетителей руководителя;
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
• Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов по проекту;
• Подготовка отчетности по проекту;
• Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов;
• Организация командировок руководителя и подготовка авансовых отчетов, в том числе по представительским расходам.

Что для нас важно:

• Высшее образование (профильное строительное/инженерно-техническое образование будет преимуществом);
• Опыт работы администратором проектов в строительстве не менее 3-х лет;
• Знание делопроизводства;
• Базовые знания бухгалтерской и проектной/рабочей документации;
• Знание MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet на уровне продвинутого пользователя;
• Грамотные речь и письмо;
• Дисциплинированность в работе, умение правильно расставлять приоритеты, системность, нацеленность на результат, многозадачность, ответственность и гибкость мышления;
• Стрессоустойчивость и возможность работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция и позитивный взгляд на жизнь.

Приветствуется:

• Опыт работы в строительных компаниях.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата по результатам собеседования;
• Офис недалеко от метро Павелецкая.