Наша компания осуществляет комплексное управление девелоперскими проектами на рынке загородной малоэтажной жилой недвижимости в Новой Москве и Московской области.
Обязанности Администратора проекта:
- Организация и координация системы ведения документооборота проекта (договора, акты, письма, протоколы, отчеты, заявки, реестры и пр.);
- Участие в подготовке проектов Договоров подряда (ПИР, СМР) и дополнительных соглашений к ним;
- Контроль подписания и ведение всех заключаемых договоров;
- Контроль получения первичной бухгалтерской документации от контрагентов;
- Отслеживание и контроль сроков по графикам работ и финансирования проекта, предоставление своевременно необходимой информации;
- Формирование архива проекта;
- Участие в оформлении ТЭО проектов и внесение изменений в них по распоряжению непосредственного руководителя;
- Взаимодействие с участниками проекта и смежными подразделениями по организационным вопросам;
-
Актуализация план-графика проекта в части сроков подписания Договоров и оплаты авансов по ним;
-
Организация совещаний, формирование повестки;
-
Ведение и контроль исполнения протоколов совещаний;
-
Подготовка и отправка писем, служебных записок;
- Работа в электронной системе документооборота (1С БИТ, ИСУП)
- Проведение работ по устранению дебиторской задолженности.
Требования:
- Образование: Высшее;
- Опыт работы в структуре Заказчика - застройщика - не менее 3-х лет;
- Умение анализировать и структурировать задачи;
- Умение работать на результат;
- Умение работать в команде.
- Уверенный пользователь ПК, AutoCad, 1С, Excel.
Условия:
- Оформление по ТК;
- График работы: пн.-пт. 9:30-18:30;
- ДМС после испытательного срока;
- Офис - м. Арбатская.