Администратор проекта

Наша компания осуществляет комплексное управление девелоперскими проектами на рынке загородной малоэтажной жилой недвижимости в Новой Москве и Московской области.

Обязанности Администратора проекта:

• Организация и координация системы ведения документооборота проекта (договора, акты, письма, протоколы, отчеты, заявки, реестры и пр.);
• Участие в подготовке проектов Договоров подряда (ПИР, СМР) и дополнительных соглашений к ним;
• Контроль подписания и ведение всех заключаемых договоров;
• Контроль получения первичной бухгалтерской документации от контрагентов;
• Отслеживание и контроль сроков по графикам работ и финансирования проекта, предоставление своевременно необходимой информации;
• Формирование архива проекта;
• Участие в оформлении ТЭО проектов и внесение изменений в них по распоряжению непосредственного руководителя;
• Взаимодействие с участниками проекта и смежными подразделениями по организационным вопросам;

• Актуализация план-графика проекта в части сроков подписания Договоров и оплаты авансов по ним;

• Организация совещаний, формирование повестки;

• Ведение и контроль исполнения протоколов совещаний;

• Подготовка и отправка писем, служебных записок;

• Работа в электронной системе документооборота (1С БИТ, ИСУП)
• Проведение работ по устранению дебиторской задолженности.

Требования:

• Образование: Высшее;
• Опыт работы в структуре Заказчика - застройщика - не менее 3-х лет;
• Умение анализировать и структурировать задачи;
• Умение работать на результат;
• Умение работать в команде.
• Уверенный пользователь ПК, AutoCad, 1С, Excel.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График работы: пн.-пт. 9:30-18:30;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис - м. Арбатская.