Секретарь

Обязанности:

• Заказ пропусков, встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе);
• Организация совещаний и подготовка переговорных комнат;
• Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции;
• Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, в переговорных комнатах;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Заказ канцелярских товаров, воды и пр. товаров для нужд офиса

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые организационные и координационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, быстро и правильно расставлять приоритеты;
• Доброжелательность, тактичность, исполнительность;
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание Microsoft Office.

Условия:

• Работа в паре со вторым секретарём по графику 8:30- 17:30, 10:00- 19:00;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока, комфортный и стильный офис у м. Белорусская.