Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и распределение входящих звонков
- Бронирование переговорных комнат/ведение календаря
- Заказ гостевых и материальных пропусков
- Прием и встреча посетителей
- Входящие письма: регистрация писем с дальнейшей отправкой на исполнение/ознакомление ответственным лицам организации согласно полученной резолюции
- Исходящие письма: нормоконтроль документа, проверка документа на соответствие корпоративным стандартам в части оформления (бланк, шрифт и т.п.), наличие орфографических/пунктуационных ошибок
- Регистрация исходящих писем, передача корректно оформленных писем на подписание руководителю, отправка адресату
- Договоры: проверка документа перед передачей на подписание на соответствие корпоративным стандартам в части оформления (бланк, шрифт и т.п.), проверка реквизитной части документа, подписание, передача документов ответственным
- Первичные бухгалтерские документы (Акты, счета, счет-фактуры, УПД и т.п.): регистрация, подписание, передача документов ответственным (отправка адресатам)
- Уровень образования: высшее
- Профессиональный опыт: от 1 до 3 лет
- Свободное владение компьютерными программами Microsoft Office, (Outlook, 1 С Документооборот, Excel, PowerPoint)
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение структурировать информацию
- Знание и соблюдение делового этикета
- Работа в режиме многозадачности
- Работа в офисе: г. Москва, метро Динамо
- Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата
- ДМС, корпоративные программы лояльности
- График работы: 5-ти дневная рабочая неделя
