Секретарь

Москва, Варшавское шоссе, 1с1

Метро: Тульская

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение телефонных звонков;
Обслуживание и бронирование переговорных комнат;
Встреча гостей, чай-кофе;
Подготовка документов к отправке почтой России, службами экспресс-доставки;
Организация и обеспечение регистрации документов в Банке (входящих, исходящих, внутренних) в системе электронного документооборота;
Оказание практической помощи сотрудникам в вопросах делопроизводства;
Взаимодействие с другими структурными подразделениями Банка;
Выполнение иных поручений по распоряжению руководителя в пределах своей компетенции.

Наши ожидания:

Высшее (оконченное) образование;
Опыт работы от 0,5 года в должности секретаря, предпочтительно в банковской сфере на аналогичной должности;
Организация делопроизводства, нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel).

Мы предлагаем:

Полное соблюдение Трудового Кодекса: оформление в Штат Банка с 1-го дня;
Комфортное рабочее место: стильный офис класса В+, БЦ "W Plaza" в пешей доступности от м. Тульская, где приятно решать бизнес-задачи, обедать и просто общаться с коллегами;
Баланс работы и личной жизни: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
Забота о здоровье сотрудников: оплачиваемый отпуск, доплата до среднего заработка на время болезни (21 день в году), ДМС со стоматологией(после испытательного срока) и скидки на ДМС для членов семьи;
Уверенность в завтрашнем дне: работа в Российском банке, с более чем 35-летней историей;
Благоприятная атмосфера: приветствуем автоматизацию, самоорганизацию, новые решения и идеи, желание менять команду к лучшему. Обеспечиваем поддержку в обмене знаниями и опытом.