Начальник управления проектно документационного обеспечения

Заработная плата обсуждается на собеседовании! Просим указывать свои зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.

Обязанности:

• Организовывать документооборот Общества (обработка, регистрация, учет, движение, формирование в дело, архивирование).

• Обеспечивать единый порядок ведения делопроизводства в Обществе, в том числе электронного, контроль его исполнения, включая контроль за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив.

• Осуществлять методическое руководство по вопросам делопроизводства в Обществе.

• Организовывать разработку образцов бумажных и электронных бланков документов СП.

• Составлять номенклатуру дел, хранящихся в СП документов, формировать документальный фонд (хранение копий документов) из образующихся в процессе деятельности Общества документов.

• Обеспечивать доставку и отправку документов средствами почтовой, нарочной, курьерской, специальной и электронной связи.

• Осуществлять прием, первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям входящей корреспонденции, а также рассылку исходящей корреспонденции.

• Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству Общества.

• Составлять письма, запросы, ответы на различные виды документов по распоряжению руководства Общества.

• Осуществлять контроль исполнения поручений вышестоящего руководства, входящих поручений от Госкорпорации "Роскосмос", головной организации интегрированной структуры, государственных органов, принимать оперативные меры, направленные на качественное и своевременное их исполнение, информировать руководство о состоянии их исполнения.

• Обеспечивать приобретение для руководителей и работников Общества, убывающих в служебные командировки, железнодорожных и авиационных билетов, организовывать их размещение в гостиницах.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством общества, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль исполнительской дисциплины протокольных поручений по итогам заседаний и совещаний.

• Осуществлять контроль организации работы приемных руководителя Общества и его заместителей.

• Составлять заявку на закупку товаров, работ, услуг для нужд СП и руководства Общества.

• Выдавать копии документов, хранящихся в СП по запросу.

• Уверенный пользователь MS Office (word, почта), знание программы 1С: Документооборот (Обязательно), знание СЭДО Роскосмоса (будет преимуществом).
• Внимательность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность.
• Работа с документами ДСП приветствуется.

• работа в ведущей Госкорпорации России;
• работа на территории работодателя, полный день;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• срочный трудовой договор (декретная ставка);
• 3 форма допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
• ДМС;
• график работы 5/2. Понедельник - четверг - с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 - до 15-00.

Просим указывать свои зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.