Москва, 3-я Мытищинская улица, 16с26
Метро: АлексеевскаяЗаработная плата обсуждается на собеседовании! Просим указывать свои зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.
Обязанности:
Организовывать документооборот Общества (обработка, регистрация, учет, движение, формирование в дело, архивирование).
Обеспечивать единый порядок ведения делопроизводства в Обществе, в том числе электронного, контроль его исполнения, включая контроль за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив.
Осуществлять методическое руководство по вопросам делопроизводства в Обществе.
Организовывать разработку образцов бумажных и электронных бланков документов СП.
Составлять номенклатуру дел, хранящихся в СП документов, формировать документальный фонд (хранение копий документов) из образующихся в процессе деятельности Общества документов.
Обеспечивать доставку и отправку документов средствами почтовой, нарочной, курьерской, специальной и электронной связи.
Осуществлять прием, первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям входящей корреспонденции, а также рассылку исходящей корреспонденции.
Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству Общества.
Составлять письма, запросы, ответы на различные виды документов по распоряжению руководства Общества.
Осуществлять контроль исполнения поручений вышестоящего руководства, входящих поручений от Госкорпорации "Роскосмос", головной организации интегрированной структуры, государственных органов, принимать оперативные меры, направленные на качественное и своевременное их исполнение, информировать руководство о состоянии их исполнения.
Обеспечивать приобретение для руководителей и работников Общества, убывающих в служебные командировки, железнодорожных и авиационных билетов, организовывать их размещение в гостиницах.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством общества, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль исполнительской дисциплины протокольных поручений по итогам заседаний и совещаний.
Осуществлять контроль организации работы приемных руководителя Общества и его заместителей.
Составлять заявку на закупку товаров, работ, услуг для нужд СП и руководства Общества.
Выдавать копии документов, хранящихся в СП по запросу.
Просим указывать свои зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.