Начальник управления проектно документационного обеспечения

Научно-Производственное предприятие Квант

Начальник управления проектно документационного обеспечения

Москва, 3-я Мытищинская улица, 16с26

Метро: Алексеевская

Описание вакансии

Заработная плата обсуждается на собеседовании! Просим указывать свои зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.

Обязанности:

  • Организовывать документооборот Общества (обработка, регистрация, учет, движение, формирование в дело, архивирование).

  • Обеспечивать единый порядок ведения делопроизводства в Обществе, в том числе электронного, контроль его исполнения, включая контроль за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив.

  • Осуществлять методическое руководство по вопросам делопроизводства в Обществе.

  • Организовывать разработку образцов бумажных и электронных бланков документов СП.

  • Составлять номенклатуру дел, хранящихся в СП документов, формировать документальный фонд (хранение копий документов) из образующихся в процессе деятельности Общества документов.

  • Обеспечивать доставку и отправку документов средствами почтовой, нарочной, курьерской, специальной и электронной связи.

  • Осуществлять прием, первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям входящей корреспонденции, а также рассылку исходящей корреспонденции.

  • Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству Общества.

  • Составлять письма, запросы, ответы на различные виды документов по распоряжению руководства Общества.

  • Осуществлять контроль исполнения поручений вышестоящего руководства, входящих поручений от Госкорпорации "Роскосмос", головной организации интегрированной структуры, государственных органов, принимать оперативные меры, направленные на качественное и своевременное их исполнение, информировать руководство о состоянии их исполнения.

  • Обеспечивать приобретение для руководителей и работников Общества, убывающих в служебные командировки, железнодорожных и авиационных билетов, организовывать их размещение в гостиницах.

  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством общества, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль исполнительской дисциплины протокольных поручений по итогам заседаний и совещаний.

  • Осуществлять контроль организации работы приемных руководителя Общества и его заместителей.

  • Составлять заявку на закупку товаров, работ, услуг для нужд СП и руководства Общества.

  • Выдавать копии документов, хранящихся в СП по запросу.

Требования:
  • Уверенный пользователь MS Office (word, почта), знание программы 1С: Документооборот (Обязательно), знание СЭДО Роскосмоса (будет преимуществом).
  • Внимательность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность.
  • Работа с документами ДСП приветствуется.
Условия:
  • работа в ведущей Госкорпорации России;
  • работа на территории работодателя, полный день;
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • срочный трудовой договор (декретная ставка);
  • 3 форма допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
  • ДМС;
  • график работы 5/2. Понедельник - четверг - с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 - до 15-00.

Просим указывать свои зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Передача документации на исполнение
  • регистрация документации
  • Исходящая документация
  • входящая документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию