Анализ поступающих документов, обеспечение правильности постановки на обработку и соблюдение исполнительской дисциплины
Регулярное взаимодействие с руководителями структурных подразделений, изучение документов, образующихся в процессе деятельности Управления, при необходимости формирование заключении о целесообразности создания заголовков дел
Разработка Номенклатуры дел
Выстраивание и совершенствование методологии внутреннего документооборота в Управлении с учетом системы действующей в Обществе
Подготовка технических заданий на доработку процессов в 1С:ДО, техническая поддержка работников по всем вопросам в части 1С:ДО, совместно с программистами
Контроль исполнительской дисциплины по документам от исполнителей
Оперативное руководство отделом
Требования:
Высшее образование в соответствии с профстандартами профильное образование (документоведение и архивоведение) либо техническое образование и профпереподготовка по данному профилю
Релевантный опыт работы от 3-х лет руководителем подразделения, занимающегося делопроизводством/секретариат
Отличное владение электронными системами документооборота, 1С:Документооборот обязательно
Работа с большим объемом документов
Условия:
Работа в крупной стабильной организации
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
Белая заработная плата
Возможность профессионального роста
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, в пт. с 8:00 до 15:45
Место работы: м. Водный стадион (5 минут от метро)