Руководитель проектов

Научно-производственное предприятие «Форт XXI», основанное в 1993 г., специализируется на выполнении работ по комплексным инженерным изысканиям и приборном обследовании объектов на внутренних водоемах и на шельфе (гидротехнические сооружения, подводные переходы трубопроводов и кабелей, добывающие платформы и системы трубопроводов и т.п.), а также на разработке и поставке специализированного оборудования и программного обеспечения и комплексных решений для выполнения различных работ на водных объектах.

Основными направлениями деятельности предприятия с момента его основания являются разработка, внедрение и использование новейших технологий в обследовании внутренних водоемов, шельфовой зоны морей и техногенных объектов на дне и на берегах.

Ищем в команду Project Manger/ Руководитель проектов.

Обязанности:

• Планирование, запуск и контроль выполнения проектов по утверждённым срокам, ресурсам и бюджету
• Организация и ведение проектной документации: планы, отчёты, протоколы совещаний, реестры рисков, реестры задач и пр.
• Подготовка регулярной отчётности для руководства (статус проекта, отклонения, планы по корректирующим действиям)
• Формирование и актуализация проектных календарей, контроль за соблюдением дедлайнов
• Организация и проведение проектных совещаний, ретроспектив и других регулярных встреч
• Координация работы межфункциональных команд (отделы разработки, продаж, закупок, производства, маркетинга и др.)
• Ведение коммуникации с внутренними и внешними заказчиками
• Ведение проектов в Kaiten, Trello, Excel, MS Project или других планировщиках
• Поддержка процессов согласования (договоров, изменений, закупок и др.)
• Мониторинг исполнения поручений по проекту и напоминание участникам
• Контроль административной нагрузки на участников проекта, разгрузка через ассистентов/делегирование
• Работа с проектными рисками: выявление, регистрация, отслеживание корректирующих мер
• Обеспечение соответствия проектов внутренним регламентам компании
• Организация финального этапа: сдача проекта, сбор обратной связи, архивирование документов
• Работа с документацией в MS Office, PDF, Google Docs

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, управления проектами, инженерно-технической направленности или прикладных наук)
• Опыт ведения проектов или административного сопровождения от 2 лет
• Опыт координации межфункциональных команд, в том числе технических специалистов
• Умение выстраивать логику проекта: цели, сроки, ресурсы, контрольные точки
• Навыки подготовки проектной документации: планы-графики, отчёты, протоколы, реестры
• Способность вести несколько проектов/подзадач одновременно
• Владение методами оценки сроков, загрузки и базовых рисков проекта
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Умение организовывать и структурировать информацию: таблицы, майнд-карты, списки задач
• Умение слушать, задавать уточняющие вопросы, фиксировать договорённости
• Умение работать в условиях неопределённости и сжатых сроков
• Системное мышление и внимание к деталям
• Проактивность, ответственность, способность предлагать решения
• Гибкость и стрессоустойчивость при работе с разнотипными задачами и людьми

• Дополнительное обучение или сертификация в области управления проектами (Scrum, Agile, IPMA, PMI, PRINCE2 и др.)
• Опыт работы в сфере технически сложных продуктов, производственных компаний, НИОКР, инжиниринговых или инфраструктурных проектах
• Опыт работы с проектными системами: Kaiten, Trello, Notion, MS Project, Confluence и др.
• Понимание жизненного цикла технического продукта (разработка – производство – внедрение – сопровождение)

Условия:

• Работа в стабильной и инновационной компании, лидере в сфере гидрографического оборудования;
• Конкурентную заработную плату.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• График работы 5/2
• Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами