Офис-менеджер

Офис-менеджер в архитектурно-дизайнерскую студию

Москва, арт-пространство Artplay, м. Курская / Чкаловская

Ищем сотрудника в архитектурно-дизайнерскую студию, создающую уникальные интерьерные решения: дизайнерскую плитку, авторскую мебель, индивидуальные проекты. Компания развивает собственные бренды, участвует в выставках и ценит людей, которые разделяют их темп и подход.

Сейчас в команду нужен офис-менеджер – человек, который станет «центром офиса»: обеспечит порядок, гостеприимную атмосферу и поддержит бизнес-процессы.

Обязанности:

• Открытие/закрытие офиса, контроль порядка и клининга

• Работа с оргтехникой, интернетом, освещением, аромадиффузорами

• Контроль наличия воды, чая, кофе, сладостей

• Ответы на звонки, контроль IP-телефонии и колл-центра

• Гостеприимная встреча клиентов, подготовка пространства для встреч

• Работа с документацией: приём/отправка, архив, договоры, отправка образцов

• Проведение регулярных оплат по офисным расходам

• Ежедневная обработка входящей почты, помощь в коммуникациях

• Поддержка таблиц, планеров, Kanban-досок

• Выполнение поручений руководителя, деловая переписка, подготовка документов

• Организация командировок (билеты, отели)

Для нас важно:

• Спокойствие, вежливость, клиентоориентированность

• Исполнительность и внимание к деталям

• Умение поддерживать порядок в задачах и вещах

• Навыки работы с Excel / Google Sheets

• Улыбка и желание помогать людям