Руководитель крупной производственной компании в поисках бизнес-ассистента с функциями личного помощника.
Ищем профессионального и надёжного личного ассистента с высокой заработной платой для сопровождения собственника бизнеса в рабочих и личных проектах. На данную вакансию нам нужен ассистент с высоким уровнем организованности, многозадачности и умением работать с большим количеством информации, брать на себя ответственность, быть инициативным и стрессоустойчивым.
Обязанности:
- Помогать с координацией всех этапов запуска открытия представительства компании в Москве;
- Консьерж-сервис: бронирование столиков в ресторанах, организация досуга (театры, выставки), семейных мероприятий, заказ и доставка подарков, цветов и т.д.;
- Управление личными финансами: контроль счетов, оплата расходов, согласование бюджетов, отчетность;
- Полная административная поддержка руководителя(заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов);
- Family office: (планирование и организация семейного досуга и мероприятий, напоминания о личных встречах и делах (включая медицинскую поддержку);
- Оптимизировать и качественно улучшать жизнь и быт руководителя;
- Эффективная коммуникация с подрядчиками, поставщиками, партнёрами;
- Анализ и структурирование информации, помощь в принятии управленческих решений.
Требования:
- Высшее образование;
- Желателен опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или аналогичной от 1 года+;
- Отличные организационные навыки, которые нужно будет применять в работе;
- Скрупулезное внимание к деталям;
- Работа в режиме многозадачности;
- Умение четко формулировать и излагать свои мысли;
- Грамотность, знание правил и навыки деловой переписки;
- Гибкость и лояльность;
- Умение решать сложные и нестандартные задачи в кратчайшие сроки;
- Стрессоустойчивость;
- Соблюдение полной конфиденциальности.
Условия:
- Официальное оформление по трудовому договору согласно ТК РФ после прохождения испытательного срока;
- Испытательный срок – 2 месяца;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:30;
- Обязательно нахождение кандидата в Москве (не рассматриваем релокацию);
- Частично удаленный формат (по договоренности в связи с открытием офиса);
- Новый офис в центре города по улице Солянка, 1/2С1 (м. Китай-город);
- Заработная плата на время испытательного срока -300 000 рублей NET;
- Заработная плата после испытательного срока- 450 000 рублей NET;
- ДМС;
- Оплачивается мобильная связь и ГСМ.
Hantico Сервис платформенной занятости
Москва
Не указана