Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

Руководитель крупной производственной компании в поисках бизнес-ассистента с функциями личного помощника.

Ищем профессионального и надёжного личного ассистента с высокой заработной платой для сопровождения собственника бизнеса в рабочих и личных проектах. На данную вакансию нам нужен ассистент с высоким уровнем организованности, многозадачности и умением работать с большим количеством информации, брать на себя ответственность, быть инициативным и стрессоустойчивым.

Обязанности:

- Помогать с координацией всех этапов запуска открытия представительства компании в Москве;

- Консьерж-сервис: бронирование столиков в ресторанах, организация досуга (театры, выставки), семейных мероприятий, заказ и доставка подарков, цветов и т.д.;

- Управление личными финансами: контроль счетов, оплата расходов, согласование бюджетов, отчетность;

- Полная административная поддержка руководителя(заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов);

- Family office: (планирование и организация семейного досуга и мероприятий, напоминания о личных встречах и делах (включая медицинскую поддержку);

- Оптимизировать и качественно улучшать жизнь и быт руководителя;

- Эффективная коммуникация с подрядчиками, поставщиками, партнёрами;

- Анализ и структурирование информации, помощь в принятии управленческих решений.

Требования:

- Высшее образование;

- Желателен опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или аналогичной от 1 года+;

- Отличные организационные навыки, которые нужно будет применять в работе;

- Скрупулезное внимание к деталям;

- Работа в режиме многозадачности;

- Умение четко формулировать и излагать свои мысли;

- Грамотность, знание правил и навыки деловой переписки;

- Гибкость и лояльность;

- Умение решать сложные и нестандартные задачи в кратчайшие сроки;

- Стрессоустойчивость;

- Соблюдение полной конфиденциальности.

Условия:

- Официальное оформление по трудовому договору согласно ТК РФ после прохождения испытательного срока;

- Испытательный срок – 2 месяца;

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:30;

- Обязательно нахождение кандидата в Москве (не рассматриваем релокацию);

- Частично удаленный формат (по договоренности в связи с открытием офиса);

- Новый офис в центре города по улице Солянка, 1/2С1 (м. Китай-город);

- Заработная плата на время испытательного срока -300 000 рублей NET;

- Заработная плата после испытательного срока- 450 000 рублей NET;

- ДМС;

- Оплачивается мобильная связь и ГСМ.

Навыки
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Family office
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Деловая коммуникация
  • Организация деловых поездок
  • исполнение поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Солард
Гибкий график
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Аэротон Корпорейт Трэвел

Помощник руководителя

Аэротон Корпорейт Трэвел

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Имплемента
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
DENTOPT
Полный день
  • Москва

  • Не указана

AERODISK
Полный день
  • Москва

  • Не указана

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Персональный ассистент руководителя

Инжиниринговая компания

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Hantico Сервис платформенной занятости

Помощник / Ассистент собственника бизнеса

Hantico Сервис платформенной занятости

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Jesswi Onmed
Полный день
  • Москва

  • от 300000 RUR

JetUnity
Полный день
  • Москва

  • от 300000 RUR

Excellence Expert
Полный день
  • Москва

  • от 300000 RUR

Гибкий график
  • Москва

  • до 300000 RUR

М4
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

АЙСБЕРРИ
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

VEGAS LEX
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

ВЕС-Медиа
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

Гудийс
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

ОТЭКО
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

Хайлэнд Голд
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию