Ищем персонального ассистента Family office (100% личные задачи)
Какие задачи Вас ждут:
- Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи;
- Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов);
- Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту, предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелями высокого класса, с системами лояльности, апгрейдами, организация сервисов M&G по всему миру, бронирование и оплата. Во время перелетов руководителя и его семьи быть на связи для необходимого сопровождения;
- Оформление и сбор документов под ключ (Визы, ВНЖ, паспорта и прочая необходимая документация);
- Поиск, подбор, взаимодействие с подрядчиками;
- Координация деятельности домашнего персонала (горничные, водители, сантехники, электрики и т.д.);
- Ведение документооборота (систематизация, учет, ведение таблиц);
- Поиск и аналитика необходимой информации;
- Контроль и своевременная оплата регулярных платежей (ЖКУ, налоги, связь, ячейки хранения, оплаты в российских и зарубежных личных кабинетах);
- Организация праздников (декор, персонал, подарки и прочее);
- Поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов в РФ и заграницей;
- Юридические аспекты (страховки, счета, доверенности и т.д.);
- Ведение отчетности о проделанной работе.
Функционал и обязанности хоть и обширные, но распределяются между командой ассистентов.
Наши ожидания от кандидата:
- Английский язык на уровне С1-С2
- Многозадачность, стрессоустойчивость
- Возможность оставаться на связи в соответствии с графиком руководителя
- Знание профессиональной этики
- Четкое выполнение поставленных задач в намеченный срок
- Знание оргтехники, MC Office, Google диск, основные мессенджеры, хорошие навыки в работе с телефоном
- Наличие американской, канадской и/или шенгенской виз для командировок (будет преимуществом)
Условия:
- Работа в команде в комфортабельном офисе в Москве (Краснопресненский район)
- Постоянная практика иностранного языка
- Стабильный доход + бонусы, своевременная выплата 2 раза в месяц
- График работы: полный день в офисе, остальное время необходимо быть на связи
- Оплачиваемый отпуск и больничные
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Корпоративный телефон
- Возможность получить ценный опыт работы для карьерного роста
- Командировки (не частые) в различные страны