Персональный Ассистент/Личный помощник руководителя

Персональный Ассистент/Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем персонального ассистента Family office (100% личные задачи)

Какие задачи Вас ждут:

  1. Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи;
  2. Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов);
  3. Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту, предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелями высокого класса, с системами лояльности, апгрейдами, организация сервисов M&G по всему миру, бронирование и оплата. Во время перелетов руководителя и его семьи быть на связи для необходимого сопровождения;
  4. Оформление и сбор документов под ключ (Визы, ВНЖ, паспорта и прочая необходимая документация);
  5. Поиск, подбор, взаимодействие с подрядчиками;
  6. Координация деятельности домашнего персонала (горничные, водители, сантехники, электрики и т.д.);
  7. Ведение документооборота (систематизация, учет, ведение таблиц);
  8. Поиск и аналитика необходимой информации;
  9. Контроль и своевременная оплата регулярных платежей (ЖКУ, налоги, связь, ячейки хранения, оплаты в российских и зарубежных личных кабинетах);
  10. Организация праздников (декор, персонал, подарки и прочее);
  11. Поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов в РФ и заграницей;
  12. Юридические аспекты (страховки, счета, доверенности и т.д.);
  13. Ведение отчетности о проделанной работе.

Функционал и обязанности хоть и обширные, но распределяются между командой ассистентов.

Наши ожидания от кандидата:

  1. Английский язык на уровне С1-С2
  2. Многозадачность, стрессоустойчивость
  3. Возможность оставаться на связи в соответствии с графиком руководителя
  4. Знание профессиональной этики
  5. Четкое выполнение поставленных задач в намеченный срок
  6. Знание оргтехники, MC Office, Google диск, основные мессенджеры, хорошие навыки в работе с телефоном
  7. Наличие американской, канадской и/или шенгенской виз для командировок (будет преимуществом)



Условия:

  1. Работа в команде в комфортабельном офисе в Москве (Краснопресненский район)
  2. Постоянная практика иностранного языка
  3. Стабильный доход + бонусы, своевременная выплата 2 раза в месяц
  4. График работы: полный день в офисе, остальное время необходимо быть на связи
  5. Оплачиваемый отпуск и больничные
  6. ДМС после прохождения испытательного срока
  7. Корпоративный телефон
  8. Возможность получить ценный опыт работы для карьерного роста
  9. Командировки (не частые) в различные страны
Навыки
  • Английский язык
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Эмоциональный интеллект
  • Грамотная письменная речь
  • Критическое мышление
  • Грамотная устная речь
  • Travel Support
  • Документооборот
  • Платежи / Переводы
  • Сбор информации в различных источниках
  • Внутренняя документация
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Чайковская Мария Андреевна

Личный- ассистент (family office)

Чайковская Мария Андреевна

Гибкий график
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
PUSY (Дрожь Бьюти)
Гибкий график
  • Москва

  • до 300000 RUR

Рекомендуем
Tentura pictures
Гибкий график
  • Москва

  • до 300000 RUR

Рекомендуем
Гибкий график
  • Москва

  • от 150000 RUR

Ресторан Soma
Гибкий график
  • Москва

  • от 130000 RUR

ГРУППА КОМПАНИЙ ПРОСТОР
Гибкий график
  • Москва

  • до 350000 RUR

Тануки, японский ресторан

Повар / помощник повара (м. Октябрьская)

Тануки, японский ресторан

Гибкий график
  • Москва

  • до 150000 RUR

Группа ЦЕНТР
Гибкий график
  • Москва

  • до 150000 RUR

Novikov Space
Гибкий график
  • Москва

  • до 150000 RUR

ОБЛАКА fitness
Гибкий график
  • Москва

  • до 350000 RUR

Теремок
Гибкий график
  • Москва

  • до 160793 RUR

Группа ЦЕНТР
Гибкий график
  • Москва

  • до 160793 RUR

MIO kitchen&bar
Гибкий график
  • Москва

  • до 6000 RUR

Боргер Дмитрий Игоревич
Гибкий график
  • Москва

  • до 275500 RUR

Клиника Свобода
Гибкий график
  • Москва

  • от 150000 RUR

ВкусВилл
Гибкий график
  • Москва

  • от 150000 RUR

Агентство Недвижимости Светланы Наумовой

Помощник/ассистент руководителя

Агентство Недвижимости Светланы Наумовой

Гибкий график
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию