Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент руководителя (свободный английский, гибридный график)

Вакансия Персонального ассистента акционеров

О компании: российская инвестиционно-консалтинговая группа

Обязанности:

• Административная поддержка двоих акционеров компании;
• Ведение личного календаря руководителей;
• Выполнение личных поручений (поздравления, что-то заказать, поиск в интернете и т.д);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, деловая переписка;
• Активная travel поддержка;
• Управление всеми вопросами ВНЖ и т.п. Сейчас три юрисдикции: Португалия, ОАЭ, Уругвай;
• Работа с договорами, документооборот

Требования:

• Высшее образование;
• Продвинутый (advanced) английский язык (устно и письменно);
• Опыт работы в административной поддержке первых лиц компаний от 5 лет;
• Уверенный опыт в трэвел поддержке (организация поездок зарубежом, бронирование отелей, посещение мероприятий и др) и в вопросах, связанных с ВНЖ;
• Умение работать с документами, договорами;
• ПК – опытный пользователь;
• Высокая организованность, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, пунктуальность;
• Умение эффективно и доброжелательно коммуницировать в команде;
• Готовность работать продуктивно, инициативность, решение нестандартных ситуаций

Условия:

• Высокая зарплата;
• Все по ТК, все в белую;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Возможность работать в гибридном графике (1-2 раза в неделю в офисе);
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Развитая корпоративная культура, близкая к высоким западным стандартам;
• Комфортный офис в районе метро Новокузнецкая