Помощник/ассистент руководителя

Основные обязанности:

• Управление расписанием (координация встреч, поездок и мероприятий; напоминания о важных событиях).
• Ведение деловой переписки (составление и отправка писем, сообщений и других документов). Поддержка связи с деловыми партнёрами в разных странах.
• Взаимодействие с клиниками, гос структурами, в том числе мфц, по различным вопросам. Взаимодействие с юристами, финансистами, консультантами и личными адвокатами.
• Ведение бюджета и контроль расходов. Помощь в управлении активами.
• Организация путешествий (планирование маршрутов, бронирование билетов и отелей, в том числе заказ частных самолётов; подготовка всех необходимых документов для поездок, включая документы всех членов семьи).
• Поиск и покупка товаров и услуг, включая подарки и предметы роскоши.
• Бронирование ресторанов, мероприятий и т.п.
• Помощь в организации и контроле за выполнением личных или бизнес-проектов.
• Взаимодействие с другими сотрудниками и подрядчиками.
• Краткосрочные командировки в СПб и заграницу.
  
• Необходимые навыки:
• Опыт работы в роли личного ассистента или в административной поддержке от 5 лет.
• Высшее образование.
• Английский язык - уровень С1.
• Готовность к ненормированному графику работы. Умение работать с цифровыми инструментами (Kалендарь, Софт для управления проектами, CRM и др.).
• Умение эффективно планировать и принимать решения; высокий уровень устной и письменной речи; умение вести переговоры и устанавливать отношения; способность работать в условиях повышенной нагрузки и быстро реагировать на изменения.
• Способность сохранять личную и финансовую информацию в тайне.

Что важно:

• Готовность работать в многозадачности и всегда быть на связи.
• Кандидаты без резюме и фото не рассматриваются.

Мы предлагаем:

• Оклад на испытательный срок 170 тыс. руб. на руки, по прохождении - 200 тыс.
• Оформление: официальное по ТК РФ с 1-го дня, испытательный срок 3 месяца.
  ДМС
• Формат и график работы – гибридный (офис/удаленный), ненормированный. Возможны краткосрочные командировки в СПб и за границу.
• Прямая работа с руководителем компании, полное погружение в задачи, поддержка ваших инициатив и новых идей.