Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя
Москва, Хорошёвское шоссе, 32А
Метро: БеговаяОписание вакансии
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Организацией жизнедеятельности офиса и рабочих процессов;
- Организацией документооборота;
- Работой с исходящей/входящей корреспонденцией;
- Приемом/распределением звонков;
- Координацией и контролем работы курьера;
- Организацией рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
- Оформлением пропусков для гостей и новых сотрудников;
- Организацией командировок (бронирование отелей и билетов, составление смет);
- Оказанием организационной и хозяйственной помощи руководителям и сотрудникам компании.
- Релевантный опыт работы;
- Практические навыки: делопроизводства, основ электронного документооборота;
- Знает нормы делового этикета, обладает грамотной письменной и устной речью;
- Вежливый, доброжелательный, отзывчивый, с отличными коммуникативными навыками;
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ.
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Опыт работы в амбициозной команде проактивных коллег с высокой экспертизой;
- Обучение на рабочем месте, система наставничества;
- Льготные тарифы на брокерское и депозитарное обслуживание для сотрудников компании;
- Материальную поддержку в определенных жизненных ситуациях;
- Материальную выплату к значимым для сотрудника событиям (свадьба, определенный стаж работы и т.д.);
- Корпоративные мероприятия для сотрудников;
- Возможность участия в спортивных командах компании;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
- Оформление по ТК РФ;
- Комфортный и современный офис в шаговой доступности от метро Беговая и ТТК.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация деловых поездок
