Персональный помощник

Москва, Космодамианская набережная, 52с7

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителей первого звена (около 12 человек) + иногда их подразделений.
Прием и распределение телефонных звонков. Организация телефонных переговоров Руководителя.
Организация работы с посетителями в приемной (в том числе заказ пропусков на гостей).
Оказание помощи Руководителю в планировании рабочего времени.
Организация командировок Руководителя.
Организация работы с документами в приемной.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений Руководителя.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя.
Обеспечение Руководителя информацией.
Оформление согласно установленной в Банке процедуре заказов на оплату товаров и услуг, договоров, соглашений, связанных с организацией командировок и поддержанием рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя.
Выполнение личных поручений.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года.
Навыки работы с оргтехникой, навыки работы в пакете Microsoft, Outlook.
Приветствуется знание английского языка.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня.
График 5/2, режим работы - 2 смены через день: 08:00-17:00; 11:00-20:00.
Конкурентоспособная заработная плата (оклад + премирование раз в полугодие по итогам выполнения KPI).
Медицинское страхование со стоматологией (ДМС) или оплата спорта после прохождения испытательного срока.
Возможности роста и развития.
Мы всегда открыты новому, поэтому корпоративное обучение, тренинги, выездное обучение, офлайн и онлайн - встречи с экспертами – все это доступно и проходит на регулярной основе.
В сложных ситуациях каждый наш сотрудник может быть уверен в поддержке Банка.
Классный офис и дружелюбная атмосфера – это обязательная часть нашей корпоративной культуры.