Секретарь

Компания Glenmark - это международная фармацевтическая компания, в основе деятельности которой научные исследования и разработка инновационных лекарственных препаратов, ищет в свою команду Секретаря:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием, распределение, отправка корреспонденции.
• Регистрация входящих/исходящих документов, обеспечение надлежащего хранения документов.
• Оформление заявок на пропуска для курьеров, посетителей. Взаимодействие со службой ресепшн и охраной бизнес-центра.
• Встреча посетителей (в том числе координация работы кофе-леди по приготовлению напитков для посетителей).
• Оформление заявок на услуги такси по запросам сотрудников.
• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров для офиса, продуктов и т.п.
• Заказ визитных карточек для сотрудников в соответствии с корпоративными стандартами.
• Обработка и контроль процесса оплаты счетов поставщиков за товары и услуги для офиса.
• Взаимодействие с оператором мобильной связи по оформлению сим-карт для новых сотрудников, обработка запросов от сотрудников по вопросам мобильной связи.
• Участие в проектах и активностях Департамента по управлению персоналом и административным вопросам, а также в кросс-функциональных рабочих группах.
• Замещение функций офис-менеджера в случае отсутствия.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Высшее образование.
• Опыт административной работы от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Английский язык не ниже уровня B1.
• Отличные коммуникационные навыки.
• Тактичность и дипломатичность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение работать в команде.

• ДМС (включая стоматологию).
• Страхование от несчастных случаев.
• Компенсация расходов на мобильную связь.
• Годовой бонус.
• Ежегодный пересмотр заработной платы.