Секретарь приемной / Receptionist
Секретарь приемной / Receptionist
Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 15
Метро: Деловой центр (Выставочная)Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Знание принципов делопроизводства и административного документооборота: создавать, согласовывать, осуществлять подписание, регистрацию, рассылку и архивацию бумажного и электронного документооборота (письма, организационно-распорядительные документы, протоколы и служебные записки).
- Осуществлять проверку общего электронного ящика, регистрацию входящих писем и передачу их в ответственное подразделение.
- Осуществлять управление бронированием переговорных комнат, контроль наполнения необходимыми канцелярскими принадлежностями переговорных комнат.
- Осуществлять заказ, ведение учета канцелярии, распределение среди сотрудников, аудит остатков на складе.
- Осуществлять прием/отправку внешней корреспонденции, в т.ч. через назначенные курьерские службы и почту России, отслеживание отправок, работу с менеджером по закрывающим документам и претензиям.
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Power Point
- Коммуникабельность, доброжелательность, умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях, выдержанность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Английский язык - upper intermediate
- График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
- Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
- Добровольное мед. страхование
- Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус
- Возможность обучения и развития за счет компании
- Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
- Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити
- Компенсация питания (700 рублей в день)
- Полное соблюдение ТК РФ
Адрес
Похожие вакансии
Административный секретарь (reception)
Российский фонд прямых инвестиций
Полный день
Москва
Не указана
Секретарь офиса (офис-менеджер) в Бизнес Центр
Управляющая компания СИТИ
Полный день
Москва
до 80500 RUR
