Секретарь

Оформление пропусков на вынос материальных ценностей из офисного здания;

Бронирование переговорных комнат, контроль их состояния и подготовки к совещаниям (вентиляция, вода, чай, печенье, одноразовая посуда и пр.);

Организация уборки переговорных после мероприятий (при необходимости);

Заказ визитных карточек и другой полиграфической продукции в соответствии с корпоративными стандартами (буклеты, плакаты и др.);

Ежедневная проверка корпоративной почты и переадресация писем сотрудникам компании;

Отправка поздравлений сотрудникам по дням рождения и юбилеям работы, выполнение почтовых рассылок по запросу;

Организация командировок: заказ билетов, такси, бронирование гостиниц через партнёрскую компанию;

Выполнение поручений руководителя;

Исполнение распоряжений и указаний Генерального и Исполнительного директоров;

Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий и праздников;

Участие в организации визитов иностранных коллег в Москву.