Административный секретарь (reception)

Должностные обязанности:

• Встреча и размещение гостей;
• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в бумажном и электронном виде;
• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов:
• бронирование переговорных;
• заказ пропусков;
• заказ такси;
• заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
• прием заявок на услуги кофе-леди;
• прием заявок и координация работы водителя-экспедитора.
• Административная поддержка сотрудников по вопросам, связанным с командированием: заказ (бронирование) авиабилетов, гостиниц, трансферов;
• Помощь в подготовке и сопровождение внешних бизнес-мероприятий.

Требования к квалификации и компетенциям:

• Опыт на аналогичной должности желателен;
• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Уверенное владение стандартным пакетом MS Office;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, порядочность, пунктуальность;
• Стрессоустойчивость и самостоятельность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;