Офис-менеджер

Обязанности:

• прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• прием, обработка и распределение входящей корреспонденции;
• организация курьерских услуг;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• встреча посетителей, чай/кофе;
• работа с офисной оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• организация командировок сотрудников (заказ ж/д и авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, travel-поддержка);
• административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, кофе и т.д.);
• выполнение поручений руководителя;
• организация совещаний;

Требования:

• образование высшее (желательно гуманитарное);
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• грамотная речь;
• коммуникабельность, самоорганизованность, пунктуальность;
• знание английского языка приветствуется;
• умение работать и ориентироваться в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ (Word, MS Excel) .

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: с 09.00 до 18.00;
• творческий и дружный коллектив;
• заработная плата белая, выплачивается 2 раза в месяц;
• полное соблюдение ТК РФ;
• место работы м. Алексеевская.