Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

• Координация взаимодействия с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции и ИТ-техники;

• Приемка бакалеи, хозяйственных и канцелярских товаров;

• Обеспечение фруктами и бакалеей кофепоинты;

• Встреча гостей офиса;

• Выполнение функций "кофе-леди", приготовление чая и кофе, подача горячих и холодных напитков;

• Подготовка переговорных ко встречам, уборка переговорных после проведения встреч;

• Своевременное обеспечение переговорных канцелярскими товарами;

• Поддержание порядка в кофепоинтах и лобби;

• Оформление пропусков гостям и новым сотрудникам компании;

• Работа на ресепшен;

• Оформление билетов и отелей в рамках командировок, проверка отчетов от тревел агентства.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности;

• Доброжелательность, высокая степень внимательности и ответственности, готовность помочь сотрудникам компании;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Знание и понимание этикета.