Секретарь ресепшн / Администратор

О фирме: Semenov & Pevzner – современная юридическая фирма, специализирующаяся на консультировании по проектам в сфере защиты интеллектуальной собственности с офисами в Москве, Новосибирске и Белграде. Фирма входит в список ведущих юридических фирм в сфере интеллектуальной собственности по версии рейтингов Право 300 и Коммерсанта.

В настоящий момент мы приглашаем к сотрудничеству Секретаря ресепшн.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать прием гостей, посетителей и курьеров;
• Принимать и распределять звонки;
• Осуществлять подготовку и бронирование переговорных комнат для проведения встреч, предлагать чай/кофе посетителям;
• Вести календарь курьерских заданий, контролировать их равномерное распределение;
• Сканировать и печатать документы, осуществлять их своевременное подписание у руководителей;
• Вести реестр входящей корреспонденции на ежедневной основе;
• Взаимодействовать с курьерскими службами, осуществлять международные почтовые отправления по СНГ, распределять почтовую корреспонденцию по сотрудникам компании;
• Помогать в выполнении рабочих заданий руководителя и административного отдела.

Что нам важно в кандидате:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, неконфликтность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации, правильное расставление приоритетов;
• Знание ПК (Word, Excel, MS Office).

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособный уровень оплаты и официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:30 (офисный формат);
• Высокий уровень корпоративной культуры;
• Уютный офис в центре Москвы в шаговой доступности от м. Курская/м. Чкаловская (со 2 квартала 2025 – м. Китай-город);
• Заботу о физическом и психологическом здоровье: расширенный ДМС со стоматологией и пакет психологических консультаций на платформе Zigmund.Online.