Офис-менеджер

ALTAGAMMA – лучший российский салон интерьеров 2025 по версии международного журнала LOFFICIEL о Дизайне.

Мы компания с 30-ти летним опытом , а это значит, что работать у нас – не только надежно, но и престижно и перспективно.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию.
• Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции.
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
• Прочие поручение руководства

Требования:

• Высокая организованность.

• Вы будете лицом компании.

• Безупречная грамотность.

• Фиксированный Доход выше по рынку, стабильные выплаты - ни одной задержки за 30 лет.

• Обучение сотрудников .

• Компания оплачивает 70% затрат на изучение иностранных языков.

• Карьерный рост внутри компании.

• Рабочее место в премиальном салоне на Саввинской наб 23