Администратор офиса

• Обеспечение эффективных условий труда сотрудников компании в обособленном офисе в районе Хамовники.
• Работа с документами: помощь офис-менеджеру в организации и ведении документооборота.
• Планирование и организация встреч и мероприятий.
• Участие в подготовке документов и материалов для совещаний и презентаций.
• Помощь офис-менеджеру в организации командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц).
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Личная передача/доставка документов на подпись между офисами компании (передвижение в пределах центра Москвы).
• Поддержание жизнеобеспечения офиса: техническое (организация рабочих мест сотрудников, отслеживание работы офисной техники, участие в обеспечении расходными материалами), хозяйственное (участие в закупке воды, чая, кофе, одноразовой посуды, канцелярских товаров, заказ визиток, брошюр, корпоративных товаров и пр.).
• Контакты с эксплуатационными службами, при необходимости вызов специалистов по ремонту (электрик, сантехник, теплотехник и т.п.).
• Взаимодействие с подрядчиками по клинингу, мытью окон, обслуживанию кофемашин и т.д.
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе, сервировка стола.
• Выполнение поручений руководителя и первых лиц компании.

Требования:

• Среднее-специальное / неоконченное высшее / высшее образование.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Предыдущий опыт работы в административной должности может быть полезным, но не является обязательным.
• Наличие опыта организации командировок сотрудников.
• Знание оргтехники и офисных программ.
• Приветливость, коммуникабельность, общая эрудированность и интеллигентность.
• Навыки деловой коммуникации и знание бизнес-этикета.
• Грамотная устная и письменная речь, корректность в общении.
• Пунктуальность, работоспособность.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• График работы 5/2 со «скользящим графиком». Основное время работы с 10.30 до 19.30, но могут быть некоторые дни с 08.30 до 17.30.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Удобное расположение офиса в 10 минутах ходьбы от м. Киевская.
• Зарплата до 70 000 р. на руки.